2. Hướng dẫn chi tiết
Trên AMIS Nhân viên, truy cập vào phân hệ Chấm công, chọn Yêu cầu đăng ký ca\chọn Nhập khẩu.
Tại giao diện Nhập khẩu. quy trình sẽ gồm 3 bước: Tải lên tệp nhập khẩu, ghép trường thông tin và kiểm tra dữ liệu.
Bước 1: Tải lên tệp nhập khẩu:
- Chọn tệp để chọn và tải lên file Excel phân ca của đơn vị anh/chị, anh/chị có thể chọn Tải tệp mẫu để tải về file Excel mẫu (giúp định dạng file chính xác trước khi nhập).
- Sau khi tải file lên thành công, nhấn Tiếp theo để chuyển sang bước ghép trường thông tin.
Bước 2: Ghép trường thông tin:
- Phần mềm sẽ tự động gợi ý ghép trường dựa trên tiêu đề cột trong file Excel với các trường dữ liệu trên hệ thống.
- Nếu cần, anh/chị có thể điều chỉnh lại phần ghép trường hoặc nhấn Thiết lập tự động ghép cột để mặc định nhận diện.
- Kiểm tra lựa chọn “Không cập nhật dữ liệu trống vào trường thông tin có giá trị” (mặc định đã được chọn).
- Nhấn Tiếp theo để sang bước kiểm tra dữ liệu.
Bước 3: Kiểm tra dữ liệu:
- Kiểm tra kỹ bảng dữ liệu xem trước để phát hiện lỗi (nếu có).
- Sau khi xác nhận dữ liệu hợp lệ, nhấn Tải xuống tệp kết quả nếu muốn lưu về kết quả nhập khẩu.
- Hoàn tất các thao tác, anh/chị có thể tiếp tục lưu hoặc gửi bảng đăng ký ca lên cấp quản lý duyệt.
Bài viết này hữu ích với bạn không?
Lượt xem:
3