Hướng dẫn xem nhật ký chỉnh sửa trên Bảng đăng ký ca

Bài viết nhằm hướng dẫn: Hướng dẫn anh/chị xem nhật ký chỉnh sửa tại Bảng đăng ký ca trên AMIS Chấm công để dễ dàng kiểm tra lại toàn bộ lịch sử thao tác của các vai trò (nhân viên, quản lý, HR). Chức năng này giúp theo dõi chi tiết các hành động thêm, sửa, gửi, duyệt… trên từng bảng đăng ký ca, hỗ trợ tra cứu nhanh khi cần giải quyết thắc mắc hoặc hỗ trợ khách hàng.

Nội dung: 

• Hướng dẫn xem nhật ký chỉnh sửa tại Bảng đăng ký ca trên AMIS Chấm công.
• Tra cứu lịch sử thao tác trên Bảng đăng ký ca rên AMIS Chấm công.

Phạm vi áp dụng: HR, quản lý.

Trên AMIS Chấm công, vào phân hệ Chấm công, chọn Ca làm việc\chọn Đăng ký ca\chọn bảng đăng ký cần xem nhật ký chỉnh sửa, chọn biểu tượng dấu ba chấm\chọn Nhật ký chỉnh sửa. 

Sau đó, trên phần mềm sẽ hiển thị một danh sách gồm các hành động đã thực hiện về các thông tin sau:

• Loại thao tác: được thể hiện bằng biểu tượng.
• Mô tả hành động thực hiện.
• Thời gian thực hiện.
• Người thực hiện.
• Nguồn.

Ngoài ra,anh/chị có thể sử dụng ô Tìm kiếm để tra cứu hành động theo từ khóa như “duyệt”, “gửi”, “sửa” hoặc theo tên/người thực hiện (gõ họ tên, mã nhân viên).

• Chức năng Nhật ký chỉnh sửa hiển thị với tất cả người dùng có quyền xem chi tiết bảng đăng ký ca, không phân biệt vai trò.
• Lịch sử ghi lại mọi thao tác liên quan đến bảng đăng ký ca từ app Chấm công, app Nhân viên và Mobile, bao gồm cả các thao tác gửi, duyệt, từ chối.
• Lý do từ chối (nếu có) không hiển thị trong nhật ký, chỉ ghi nhận hành động.
• Thông tin nhật ký không thể chỉnh sửa hay xóa, chỉ dùng để tra cứu.