Số công chuẩn trên Bảng chấm công tổng hợp lên sai so với thiết lập

• Bấm vào biểu tượng Cây bút tại Tên bảng chấm công tổng hợp.
• Phần mềm sẽ hiển thị bảng thông tin, tại Danh sách bảng chấm công chi tiết kéo thanh chuột về phía tay phải đến cuối bảng tại Hình thức chấm công để kiểm tra hình thức đang chọn là Công chuẩn theo tháng hay Công chuẩn cố định.

Bước 2: Thực hiện điều chỉnh thiết lập phù hợp với nhu cầu của đơn vị.

• Trường hợp đơn vị thiết lập theo Công chuẩn cố định: Nếu số công chuẩn đang sai, kiểm tra tại Thiết lập \ Quy định chấm công \ Số công chuẩn, phần mềm sẽ tự động lấy công chuẩn cố định theo đơn vị, theo vị trí công việc hoặc theo khu vực làm việc tùy theo thiết lập của đơn vị.
• Trường hợp đơn vị thiết lập theo Công chuẩn theo tháng: Nếu số công chuẩn đang sai, kiểm tra lại trên Bảng chấm công chi tiết/Bảng phân ca tổng hợp, tổng số ca đã phân cho nhân viên trừ số ca đã phân trùng với thời gian nghỉ tuần (được thiết lập tại Thiết lập\ Quy định nghỉ\Nghỉ tuần). Ví dụ: Nhân viên được nghỉ ngày chủ nhật hàng tuần thì tháng có 30 ngày và 4 ngày chủ nhật sẽ có số công chuẩn = 26, còn tháng có 30 ngày và 5 chủ nhật sẽ có số công chuẩn = 25.

Bước 3: Sau khi đã thiết lập, kiểm tra và điều chỉnh nguyên nhân gây sai sót, cập nhật lần lượt Bảng chấm công chi tiết đến Bảng chấm công tổng hợp để ghi nhận số liệu mới nhất.