Hướng dẫn thiết lập ghi nhận OT ngày Lễ Tết thì lương x3 và các trường hợp khác liên quan đến làm việc ngày lễ

Mục đích: Hướng dẫn thiết lập và ghi nhận công, giờ làm thêm trong ngày lễ Tết theo các trường hợp khác nhau.
Nội dung:
– Trường hợp 1: Ghi nhận giờ làm thêm ngày lễ với hệ số 3, không ghi nhận công ngày lễ
– Trường hợp 2: Ghi nhận công ngày lễ với hệ số 3
– Trường hợp 3: Chỉ ghi nhận 1 công nghỉ lễ, không tính công hay giờ làm thêm khi đi làm ngày lễ
Phạm vi áp dụng: Nhân sự, kế toán, quản lý đơn vị sử dụng phần mềm chấm công MISA AMIS

2.1 Trường hợp 1: Ghi nhận giờ làm thêm Lễ Tết nhân hệ số 3 (không ghi nhận công ngày lễ) Bước 1: Vào Thiết lập\Quy định làm thêm\Khung giờ làm thêm Bước 2: Bấm Sửa \ bấm Thêm để thêm Khung giờ, sau đó thiết lập hệ số Hưởng lương\ Nghỉ bù \ Hưởng lương và Nghỉ bù cho Ngày lễ là Hệ số 3 Bước 3: HR cho Nhân viên làm đơn đăng ký làm thêm, phê duyệt đơn theo quy định của đơn vị. Dữ liệu làm thêm của nhân viên sẽ được ghi nhận trên Bảng chấm công chi tiết theo đúng quy trình và tổng hợp lên Bảng tổng hợp chấm công nhân hệ số Lưu ý: Bắt buộc phải có đơn làm thêm ngày nghỉ mới ghi nhận được số giờ làm thêm cho thời gian trên. 2.2 Trường hợp 2: Ghi nhận số công ngày lễ với hệ số 3 Bước 1: Vào Ca làm việc \ Danh mục ca \ Chọn ca cần thiết lập Bước 2: Bấm Sửa \ Tại Hệ số\Hưởng lương – Ngày lễ chọn 3 hoặc chọn mục “Thiết lập riêng cho từng ngày lễ” Bước 3: Tại danh sách ngày lễ, tìm đến ngày Tết và nhập hệ số = 3 Tham khảo chi tiết tại đây Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm Thiết lập\Quy định chấm công\Chung tại mục Tính công cho ngày lễ để thiết lập theo nhu cầu đơn vị 2.3 Trường hợp 3: Chỉ ghi nhận 1 công nghỉ lễ, không tính công hay giờ làm thêm khi đi làm ngày lễ Bước 1: Tiến hành phân ca cho Nhân viên, loại bỏ dữ liệu chấm công (Giờ vào – Giờ ra) ra khỏi Bảng chấm công Bước 2: Vào phân hệ Thiết lập \ Quy định chấm công \ Chung, di chuyển xuống đến dòng Tính công cho ngày nghỉ lễ có đi làm \ Chọn 1 trong 2 thiết lập: – Tính cả công nghỉ lễ nguyên lương và công đi làm ngày lễ theo hệ số – Tính công nghỉ lễ theo thời gian thực tế nghỉ và công đi làm ngày lễ theo hệ số Bước 3: Cập nhật lại Bảng chấm công chi tiết để lấy số liệu mới nhất