1. Tổng quan
Mục đích: Hướng dẫn xử lý các trường hợp sai số ngày phép trong phần mềm AMIS Chấm công.
Nội dung:
- Số ngày phép tiêu chuẩn không đúng
- Số ngày phép năm nay, năm trước chuyển sang sai
- Số ngày phép tăng theo thâm niên, bị hủy, được sử dụng không đúng
Phạm vi áp dụng: Nhân sự, kế toán, quản lý nhân sự, người dùng phần mềm AMIS Chấm công
2. Hướng dẫn xử lý
2.1 Số liệu trên Bảng tổng hợp ngày nghỉ - Nghỉ phép chưa cập nhậtNguyên nhân: Số liệu trên Bảng tổng hợp ngày nghỉ – Nghỉ phép chưa cập nhật sau khi chỉnh sửa thiết lập Cách xử lý: Bước 1: Vào Quản lý đơn\Bảng tổng hợp ngày nghỉ\ Chọn Bảng tổng hợp ngày nghỉ – Nghỉ phép Bước 2: Tại Nhân viên bị sai , Anh/Chị tích vào biểu tượng ☑ đầu dòng tên nhân viên đó \ Bấm Cập nhật \ ☑ Cập nhật toàn bộ và ☑ Không cập nhật dữ liệu đã chỉnh sửa Bước 3: Kiểm tra lại số liệu sau khi cập nhật 2.2 Số NP tiêu chuẩn lên không đúngNguyên nhân: Do đang khai báo Số ngày phép nhân viên không đúng Cách xử lý: Vào Thiết lập\Nhân viên kiểm tra số ngày phép và cập nhật lại đúng
2.2 Số NP năm nay không đúngNguyên nhân: Do đang thiết lập quy định tính số ngày phép năm không đúng nhu cầu Cách xử lý: Vào Thiết lập \ Quy định nghỉ \ di chuyển đến dòng Cộng ngày phép hàng tháng Trường hợp 1: Nếu đang thiết lập Tổng số ngày phép trong năm chia đều cho 12 tháng= Tổng số ngày phép tiêu chuẩn + Số ngày phép thâm niên (nếu có tích chọn) – Các tháng không được tính phép Trường hợp 2: Nếu đang thiết lập Mỗi tháng được cộng 1 ngày phép, còn lại cộng vào đầu tháng= Số NP tiêu chuẩn – Số NP của các tháng không được tính phép hoặc được tính 0.5 NP Lưu ý: Các tháng không được tính phép: căn cứ theo thiết lập Thời điểm bắt đầu tính phép & Ngày thử việc/Ngày chính thức trong hồ sơ nhân viên. 2.3 Số NP năm trước chuyển sang không đúngNguyên nhân: Do đang thiết lập quy định tính số ngày phép năm không đúng nhu cầu Cách xử lý: Theo cột Số NP còn lại cả năm trên bảng tổng hợp nghỉ phép của năm trước & quy tắc chuyển phép tại Thiết lập\Quy định nghỉ\Chuyển ngày phép chưa dùng từ năm cũ sang năm mới Lưu ý: Nếu năm trước chưa có số liệu Số NP còn lại cả năm Anh/Chị nhập tay vào bảng thông tin để có dữ liệu 2.4 Số NP tăng theo thâm niên không đúngNguyên nhân: Do đang thiết lập quy định tính số ngày phép theo thâm niên không đúng nhu cầu Cách xử lý: Vào Thiết lập \ Quy định nghỉ \ di chuyển đến dòng Tăng phép theo thâm niên để thiết lập 2.5 Số NP bị hủy không đúngNguyên nhân: Do số NP từ năm trước chuyển sang nhưng không sử dụng hết trong thời hạn nên bị hủy hoặc số NP không được tính tại các tháng nghỉ thai sản, nghỉ không lương, nghỉ việc theo quy tắc Cách xử lý: Vào Thiết lập\Quy định nghỉ kiểm tra các thiết lập liên quan
Tích chọn ☑ thiết lập thời gian cho phép từ năm trước chuyển sang (nếu có)
2.6 Số ngày phép được sử dụng đến hiện tại không đúngCách xử lý: Vào Thiết lập \ Quy định nghỉ \ di chuyển đến dòng Cộng ngày phép hàng tháng Trường hợp 1: Nếu đang thiết lập Tổng số ngày phép trong năm chia đều cho 12 tháng= Số NP năm trước chuyển sang − Số NP năm trước chuyển sang bị hủy + (Số NP tiêu chuẩn + Số NP tăng theo thâm niên + Số NP được thưởng khác)/12 * Số tháng được tính phép đến hiện tại Trường hợp 2: Nếu đang thiết lập Mỗi tháng được cộng 1 ngày phép, còn lại công vào đầu tháng= Tổng số NP được sử dụng cả năm − Số tháng còn lại trong năm Lưu ý: Kết hợp với điều kiện về thời điểm bắt đầu được cộng phép hàng tháng tại Thiết lập\Quy định nghỉ\Cộng ngày phép hàng tháng |
