Chỉnh sửa hàng loạt dữ liệu (số công hưởng lương, giờ làm thêm,…) cho tất cả ca trên bảng chấm công chi tiết

Bài viết nhằm hướng dẫn: Hướng dẫn người dùng chỉnh sửa hàng loạt dữ liệu trên bảng chấm công chi tiết cho nhiều nhân viên và nhiều ngày.

Nội dung tổng quan bao gồm:

• Chức năng Chỉnh sửa hàng loạt
• Thao tác với ca làm việc khác nhau
• Các trường thông tin có thể chỉnh sửa

Phạm vi áp dụng: Nhân sự, Quản trị viên hệ thống, Người phụ trách chấm công.

• Chỉnh sửa hàng loạt áp dụng cho tất cả nhân viên 

Tại bảng chấm công chi tiết, Anh/Chị chọn icon Ba chấm ⋯ \ Chỉnh sửa hàng loạt 

• Chỉnh sửa hàng loạt áp dụng cho một số nhân viên

Bước 1: Vào phân hệ Chấm công \ Bảng công chi tiết

Bước 2: Chọn bảng công cần chỉnh sửa

Bước 3: Trên giao diện bảng chấm công chi tiết Tích chọn nhân viên muốn cập nhật \ nhấp Chỉnh sửa hàng loạt

Bước 4: Nhập thông tin cần chỉnh sửa hàng loạt trên Form Chỉnh sửa hàng loạt

Bước 5: Nhấn Lưu

•  Lưu ý:

Trường hợp các nhân viên được phân ca làm việc khác nhau thì tại combobox chọn ca trong ngày sẽ bổ sung thêm lựa chọn “Tất cả ca”.

Khi chọn Tất cả ca, chương trình sẽ cho phép chỉnh sửa hàng loạt các trường thông tin sau:

• Số công hưởng lương
• Số công đi làm thực tế
• Công ăn ca (nếu có)
• Công điều động (nếu có)
• Số giờ làm thêm hưởng lương/nghỉ bù
• <Các trường tùy chỉnh khác nếu có>

Sau khi nhập giá trị xong, Anh/Chị nhấn Lưu để hoàn tất.