Thiết lập các mốc trừ phép: Cứ mỗi … ngày nghỉ không lương thì bị trừ … ngày phép.

Bài viết nhằm hướng dẫn: Thiết lập quy định trừ ngày phép khi nhân viên nghỉ không lương theo tỷ lệ tùy chỉnh.

Nội dung tổng quan bao gồm:

• Thiết lập quy định trừ phép trong phần mềm
• Cách phần mềm tự động tính và trừ phép

Phạm vi áp dụng: HR, Quản trị viên phần mềm AMIS Chấm công

Bước 1: Truy cập vào phân hệ Thiết lập \ Quy định nghỉ \ Chung

Bước 2: Di chuyển chuột đến dòng Trừ ngày phép khi nghỉ không lương \ Tích chọn Có.

Bước 3: Chọn tùy chọn: Cứ mỗi … ngày nghỉ không lương thì bị trừ … ngày phép.

Bước 4: Nhập số ngày nghỉ không lương và số ngày phép bị trừ tương ứng (có thể nhập số thập phân lớn hơn 0).

Ví dụ: Nhập “45” ngày nghỉ không lương, “1.5” ngày phép.

Bước 5: Nhấn Lưu.

Khi đó, phần mềm sẽ tự động áp dụng quy định này vào thời điểm cộng phép hàng tháng và đối chiếu với bảng tổng hợp nghỉ không lương trong năm để tính số ngày phép bị trừ.

Số ngày phép bị trừ sẽ được ghi nhận tại cột Số NP đã hủy trong bảng tổng hợp nghỉ phép.

Ví dụ: Nhân viên nghỉ không lương 60 ngày => bị trừ 2 ngày phép, nghỉ 90 ngày => trừ 3 ngày.