Ví dụ:
Đơn vị tính công theo công chuẩn tháng và có trường hợp nhân viên trực ca trưa, thời gian từ 12h-13h, bản chất như làm thêm giữa ca. Tuy nhiên, lịch trực này do quản lý phân công hoặc chỉ định bằng cách phân ca cho các nhân viên có trách nhiệm trực ca để thuận tiện theo dõi. Đồng thời nhân viên cũng dễ dàng nắm được lịch trực của mình.
Cách làm này sẽ ảnh hưởng đến số công chuẩn của nhân viên khi lên bảng chấm công tổng hợp. Ví dụ: Nhân viên Lê Thị Nga có số công chuẩn tháng 7 là 25 công. Nhưng khi lên bảng chấm công tổng hợp sẽ hiển thị dữ liệu là 25,375 (do phần mềm đã tự động cộng thêm công ca trực trưa vào).
Khi đó, HR có thể tự sửa số công chuẩn, phần mềm sẽ có dấu hiệu để nhận biết dữ liệu đã được sửa.
Hướng dẫn chi tiết
Trên giao diện chi tiết Bảng chấm công tổng hợp, HR di chuột đến dòng thông tin nhân viên cần sửa > chọn biểu tượng Sửa > Khai báo thông tin phù hợp sau đó nhấn Lưu.
Khi đó, phần mềm sẽ hiển thị dấu hiệu nhận biết dữ liệu đã bị sửa.
