Hướng dẫn chỉnh sửa số công chuẩn trên bảng chấm công tổng hợp và dấu hiệu nhận biết dữ liệu đã chỉnh sửa

Bài viết nhằm hướng dẫn: Cách điều chỉnh số công chuẩn của nhân viên trong bảng chấm công tổng hợp và nhận biết dữ liệu đã tự chỉnh sửa
Nội dung tổng quan bao gồm:

• Điều chỉnh số công chuẩn bị sai do phần mềm tự động cộng thêm công trực trưa.
• Hướng dẫn thao tác sửa trực tiếp trên bảng chấm công tổng hợp.
• Nhận diện dấu hiệu dữ liệu đã được chỉnh sửa.

Phạm vi áp dụng: Nhân sự (HR), quản lý chấm công.

Ví dụ:

Đơn vị tính công theo công chuẩn tháng và có trường hợp nhân viên trực ca trưa, thời gian từ 12h-13h, bản chất như làm thêm giữa ca. Tuy nhiên, lịch trực này do quản lý phân công hoặc chỉ định bằng cách phân ca cho các nhân viên có trách nhiệm trực ca để thuận tiện theo dõi. Đồng thời nhân viên cũng dễ dàng nắm được lịch trực của mình.
Cách làm này sẽ ảnh hưởng đến số công chuẩn của nhân viên khi lên bảng chấm công tổng hợp.

Ví dụ: Nhân viên Lê Thị Nga có số công chuẩn tháng 7 là 25 công. Nhưng khi lên bảng chấm công tổng hợp sẽ hiển thị dữ liệu là 25,375 (do phần mềm đã tự động cộng thêm công ca trực trưa vào).

Khi đó, Anh/Chị có thể tự sửa số công chuẩn, phần mềm sẽ có dấu hiệu để nhận biết dữ liệu đã được sửa.

Trên giao diện chi tiết Bảng chấm công tổng hợp, di chuột đến dòng của Nhân viên cần sửa \ chọn icon Sửa ✎ \ Khai báo thông tin phù hợp sau đó nhấn Lưu.

Khi đó, phần mềm sẽ hiển thị dấu hiệu nhận biết dữ liệu đã bị sửa như Ảnh minh họa phía dưới.