Thiết lập tính công ăn ca cho nhân viên khi làm thêm vào ngày nghỉ

Mục đích: Hướng dẫn thiết lập tính công ăn ca cho nhân viên khi làm thêm vào ngày nghỉ để phù hợp với quy định của đơn vị.
Nội dung:

• Thiết lập quy định tính công ăn ca khi làm thêm vào ngày nghỉ
• Hướng dẫn sửa/xóa thông tin thiết lập
• Áp dụng trên bảng chấm công chi tiết

Phạm vi áp dụng: Quản trị nhân sự, Cán bộ phụ trách chấm công, Quản lý nhân sự

Bước 1: HR truy cập vào phân hệ Thiết lập\Quy định làm thêm

Bước 2: Chọn thiết lập “Tính công ăn ca khi làm thêm vào ngày nghỉ“

Bước 3: Chọn “Có” – Bấm  icon + Thêm để thiết lập thời gian được tính Công ăn ca ngày nghỉ

Anh chị có thể Sửa/Xóa lại thông tin (nếu cần) bằng cách di chuột vào dòng tương ứng.
Khi đó trên Bảng chấm công chi tiết, với những ngày nghỉ (không phân ca) và có làm thêm thì chương trình sẽ tự động tính công ăn ca theo thiết lập.
Xem thêm: Hướng dẫn thiết lập tính công ăn ca với hệ số khác nhau theo từng loại ca và số công làm việc thực tế, số giờ làm thêm tại đây.

Trường hợp 1: Đơn vị muốn thiết lập tính phụ cấp cơm/xăng xe/phụ cấp khác dựa trên tính công ăn ca ngày nghỉ, ngày lễ theo các mốc sau: Từ 5h, sẽ được 1 công ăn ca  và từ 8h, sẽ được 2 công ăn ca

Khi đó Anh\Chị vào Thiết lập\Quy định làm thêm tích chọn “Có” tại “Tính công ăn ca khi làm thêm vào ngày nghỉ” bấm Thêm

• Từ (giờ)  5h đến ( giờ) 7,59h – Công ăn ca : 1
• Từ (giờ)  8h đến ( giờ) 12h ( hoặc số giờ làm thêm tối đa của đơn vị)  – Công ăn ca : 2

Trường hợp 2: Đơn vị muốn thiết lập tính phụ cấp cơm/xăng xe/phụ cấp khác dựa trên tính công ăn ca ngày nghỉ, ngày lễ khi làm thêm\tăng ca trên 5 tiếng sẽ được 1 công ăn ca

Khi đó Anh\Chị vào Thiết lập\Quy định làm thêm tích chọn “Có” tại “Tính công ăn ca khi làm thêm vào ngày nghỉ” bấm Thêm

• Từ (giờ)  5h đến ( giờ) 22h ( hoặc số giờ làm thêm tối đa của đơn vị)   Công ăn ca : 1