Ghi lại nhật ký chỉnh sửa đơn của nhân viên

Mục đích: Hướng dẫn cách kiểm soát việc nhân viên sửa đổi số ngày nghỉ trên đơn nghỉ phép để đảm bảo tính minh bạch và phòng ngừa gian lận.

Nội dung:

• Theo dõi thay đổi số ngày nghỉ trong đơn
• Xem nhật ký hoạt động liên quan đến đơn nghỉ

Phạm vi áp dụng: Quản lý, Nhân sự (HR), Người phụ trách chấm công.

Ví dụ: Nhân viên làm đơn xin nghỉ phép dài ngày nhưng sau đó sửa lại số ngày nghỉ nhỏ hơn. Chương trình sẽ ghi lại các hoạt động này trên mục Nhật ký để Quản lý, HR tiện theo dõi.

Bước 1: Vào AMIS Nhân viên \ phân hệ Đơn từ \ vào giao diện chi tiết các loại đơn nghỉ phép trên hệ thống.

Bước 2: Tại đây, quản lý và HR có thể theo dõi toàn bộ các thay đổi liên quan đến đơn nghỉ phép trong mục Nhật ký hoạt động.

Mọi thao tác chỉnh sửa số ngày nghỉ sẽ được hệ thống tự động ghi nhận, giúp đảm bảo tính minh bạch và thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu.

Hình ảnh minh họa giao diện Nhật ký hoạt động