Nhân viên có đơn làm thêm đã duyệt nhưng phần mềm không ghi nhận lên bảng chấm công

Mục đích: Hướng dẫn xử lý trường hợp đơn làm thêm đã duyệt nhưng không ghi nhận lên bảng chấm công.
Nội dung:

• Phân tích nguyên nhân không ghi nhận chấm công làm thêm
• Cách kiểm tra và điều chỉnh ca làm thêm trên đơn
• Ví dụ minh họa cụ thể

Phạm vi áp dụng: Nhân sự, Quản lý chấm công, Kế toán lương.

Nhân viên đã làm đơn xin làm thêm, được duyệt và thực tế có dữ liệu chấm công. Tuy nhiên không được ghi nhận lên bảng chấm công thì thường xảy ra do các nguyên nhân sau:

• Nguyên nhân 1: Thông tin trên đơn đăng kí làm thêm chưa đúng ( Chọn sai loại làm thêm Trước/Sau/Giữa ca – Sai ca làm việc – Ca làm việc không tích chọn làm thêm ).
• Nguyên nhân 2: Thời gian làm thêm trên đơn không được khai báo trong khung giờ làm thêm.
• Nguyên nhân 3: Kiểm tra lại Căn cứ tính giờ làm thêm.

Nhân viên Nguyễn Khánh Ly làm đơn xin làm thêm ca tối (từ 18-20h). Nhưng thực tế lại làm ca đêm (20-22h). Như vậy, đơn không khớp ca nên chương trình không ghi nhận dữ liệu.
→ HR cần hướng dẫn nhân viên chọn lại đúng ca làm thêm trên đơn là ca đêm.