Nhập khẩu các trường định dạng ngày ra kết quả không chính xác

Mục đích: Hướng dẫn kiểm tra và xử lý trường hợp nhập khẩu file có định dạng ngày chưa đúng dẫn đến dữ liệu hiển thị sai trên phần mềm.
Biểu hiện: Người dùng nhập khẩu file có chứa định dạng ngày, nhưng khi lên phần mềm kết quả hiển thị chưa đúng.
Nội dung:

• Nguyên nhân và cách kiểm tra định dạng ngày trong file nhập khẩu
• Hướng dẫn sửa định dạng ngày đúng chuẩn DD/MM/YYYY

Phạm vi áp dụng: Kế toán, nhân viên nhập khẩu dữ liệu

Nguyên nhân: File nhập khẩu có định dạng ngày chưa đúng chuẩn DD/MM/YYYY, dẫn đến phần mềm không nhận diện chính xác dữ liệu ngày tháng.

Giải pháp:
Bước 1. Kiểm tra lại định dạng ngày trong file nhập khẩu.
Bước 2. Đảm bảo tất cả các trường ngày trong file đều có định dạng DD/MM/YYYY.
Bước 3. Nếu phát hiện định dạng chưa đúng, sửa lại đúng theo định dạng này.
Bước 4. Lưu file và thực hiện nhập khẩu lại vào phần mềm.

Lưu ý: Chỉ khi định dạng ngày đúng chuẩn DD/MM/YYYY, chương trình mới ghi nhận đúng dữ liệu ngày tháng.