Tại các chuỗi nhà hàng, cửa hàng, khách sạn,…thường xuyên gặp tình huống nhân viên được phân công làm việc tại nhiều chi nhánh/văn phòng (VD: Chuỗi nhà hàng có nhiều chi nhánh, nhân viên A bình thường làm việc tại Chi nhánh Bà Triệu nhưng do tuần này chi nhánh Phạm Văn Đồng nhiều việc nên nhân viên này được điều động sang chi nhánh Phạm Văn Đồng). Cách thức phân ca, tính công cho nhân viên trong trường hợp này đã được hướng dẫn tại đây.
Khi đó, ngoài khoản lương chính, công ty có thể tính thêm phụ cấp điều động cho nhân viên (VD: Mỗi ca điều động sang chi nhánh khác làm việc thì được quy ra 1 công điều động và tính là 50.000đ).
Để HR có căn cứ tính phụ cấp hàng tháng cho nhân viên, chương trình đáp ứng tính năng tính công điều động theo định mức của từng ca và số công làm việc.
Hướng dẫn chi tiết
1. Trên giao diện Ca làm việc, HR tích chọn mục “Công điều động” và thiết lập thêm điều kiện tính theo từng khoảng công.
Ví dụ:
- Từ 0.5 đến 1 ngày công được tính 1 công điều động
- Từ 1.1 đến 2 ngày công được tính 1.5 công điều động
2. Tại Bảng chấm công chi tiết, chương trình hiển thị thông tin số Công điều động. HR có thể chọn cập nhật thông tin này và nhập khẩu khi cần thiết.
Lưu ý: Công điều động được tính cho nhân viên nếu thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau:
- Điều kiện về phân ca: Nhân viên được phân ca tại địa điểm ngoài đơn vị công tác. Ví dụ nhiên viên có đơn vị công tác ở chi nhánh Bà Triệu thì phải được phân ca làm việc ở chi nhánh khác như là chi nhánh Phạm Văn Đồng chẳng hạn.
- ĐIều kiện về số công làm việc (căn cứ theo thiết lập tại Ca làm việc)
- Nếu số công hưởng lương của ca nằm trong khoảng được thiết lập thì tính bằng giá trị trong thiết lập
- Nếu số công hưởng lương của ca nằm ngoài khoảng được thiết lập thì công điều động = 0
- Trường hợp bảng chấm công chi tiết là theo ngày/theo ca mà thiết lập tính công điều động lại theo giờ (hoặc ngược lại – nghĩa là đơn vị tính công tại thiết lập và bảng công không giống nhau) thì coi như công điều động = 0.
3. Trên Bảng chấm công tổng hợp, chương trình bổ sung cột Công điều động được tính bằng cách cộng tổng giá trị từ bảng chấm công chi tiết.
Đồng thời, khi chuyển bảng chấm công sang AMIS Tiền lương thì thông tin Công điều động này cũng được chuyển sang để làm căn cứ tính phụ cấp cho nhân viên.