Hướng dẫn khai báo lao động vào thủ tục 605

Tại Thông tin cá nhân, anh/chị khai báo thông tin người lao động bằng cách:

Cách 1: Lấy thông tin người lao động từ BHXH

Với người lao động đã tham gia BHXH trước đó, hệ thống sẽ tự động lấy thông tin tra cứu từ BHXH đối với những trường bắt buộc.

Để lấy thông tin tự động, anh/chị click vào Tra cứu từ BHXH -> nhập mã số BHXH -> nhấn Tra cứu -> nhấn Áp dụng.

Cách 2: Nhập trực tiếp thông tin người lao động

Bước 1: Tại trường Địa chỉ, nhập đầy đủ địa chỉ tên xã (phường/thị trấn); huyện (quận/thị xã/thành phố thuộc tỉnh); tỉnh (thành phố trực thuộc Trung ương) đã đăng ký khai sinh.

Bước 2: Nhấn nút Tab trên bàn phím , tự động các thông tin tại trường “Địa chỉ” sẽ hiển thị xuống các trường chi tiết: Tỉnh/TP trực thuộc TW, Quận/Huyện, Xã/Phường.

Trường hợp Địa chỉ nhận hồ sơ và địa chỉ khai sinh giống nhau thì tích chọn mục ” Nhập giống địa chỉ khai sinh”, phần mềm sẽ tự động cập nhật thông tin từ trường “Địa chỉ khai sinh” xuống trường “Địa chỉ nhận hồ sơ”.

Trường hợp Địa chỉ nhận hồ sơ và địa chỉ khai sinh khác nhau thì cách nhập tương tự nhập trường “Địa chỉ khai sinh”.

Lưu ý: Trường hợp địa chỉ khai sinh không có đầy đủ các thành phần (Xã/Phường, Quận/Huyện, Tỉnh/Thành phố) thì điền địa chỉ thường trú.

• Tháng bắt đầu đóng BHXH: tháng bắt đầu tham gia đóng BHXH.
• Tháng kết thúc đóng BHXH: tháng dừng đóng BHXH.

Lưu ý:

• • Các trường hợp báo tăng lao động/mức đóng: bắt buộc điền “Tháng bắt đầu đóng BHXH”.
  • Các trường hợp báo giảm hẳn lao động/mức đóng: bắt buộc điền “Tháng kết thúc đóng BHXH”.
  • Các trường hợp báo giảm tạm thời lao động/mức đóng (giảm do nghỉ không lương, nghỉ ốm, nghỉ thai sản): không bắt buộc điền “Tháng kết thúc đóng BHXH”.
  • Các trường hợp báo điều chỉnh mức đóng hoặc bổ sung đóng (truy thu): điền cả “Tháng bắt đầu đóng BHXH” và “Tháng kết thúc đóng BHXH”.

• Tỉnh đăng kí khám chữa bệnh: Chọn Tỉnh/Thành phố đăng kí khám chữa bệnh từ danh sách tỉnh thành sẵn có.
• Bệnh viện: Chọn tên bệnh viện đăng kí khám chữa bệnh từ danh sách cơ sở khám chữa bệnh sẵn có.

Lưu ý: Trường hợp lao động ký hợp đồng dưới 3 tháng thì không phải nhập nơi khám chữa bệnh ban đầu.

• Tỷ lệ đóng: Chọn từ danh sách tỉ lệ đóng tương ứng với với người tham gia theo quy định của cơ quan BHXH.
• Vùng lương tối thiểu: Là mức lương tối thiểu tại thời điểm đóng.
• Đối tượng hưởng BHYT cao hơn: Chọn từ danh sách các trường hợp được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn căn cứ vào giấy tờ chứng minh điều kiện được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn.
• Trường hợp lương tính theo hệ số: Tại mục Lương tính theo hệ số, chọn “Có“:
  

  • Hệ số lương: Người lao động thực hiện chế độ tiền lương do nhà nước quy định thì ghi bằng hệ số (bao gồm cả hệ số chênh lệch bảo lưu nếu có) và được ghi trong Quyết định tuyển dụng hoặc HĐLV.

    Ví dụ: Tiền lương ghi trong Quyết định tuyển dụng hoặc HĐLV là 2,34 thì ghi là 2,34.

  • Phụ cấp chức vụ: Điền phụ cấp chức vụ (nếu có) trong trường hợp người tham gia được nhận thêm tiền phụ cấp do vừa làm công tác chuyên môn, nghiệp vụ vừa giữ chức vụ lãnh đạo. Các đối tượng này có thể là công chức, viên chức trong các đơn vị hành chính sự nghiệp công lập, người làm việc trong lực lượng vũ trang, người làm việc trong doanh nghiệp…
  • Phụ cấp thâm niên nghề (%): Điền phụ cấp thâm niên nghề bằng tỉ lệ phần trăm (nếu có) trong trường hợp người tham gia được nhận thêm phụ cấp do có thời gian gắn bó và làm việc lâu dài với cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp( được quy định rõ trên HĐLĐ, HĐLV).
  • Phụ cấp thâm niên vượt khung (%): Điền phụ cấp thâm niên vượt khung bằng tỉ lệ phần trăm.

Lưu ý: Phụ cấp thâm niên vượt khung không áp dụng đối với chuyên gia cao cấp và cán bộ giữ chức danh lãnh đạo thuộc diện hưởng lương theo bảng lương chức vụ đã được xếp lương theo nhiệm kì.

• Trường hợp lương không tính theo hệ số: Tại mục Lương tính theo hệ số, chọn “Không“:

• • Mức lương: Điền mức tiền lương làm cơ sở đóng BHXH.
  • Phụ cấp lương (VND): Điền các khoản phụ cấp lương theo quy định của pháp luật.
  • Các khoản bổ sung (VND): Điền các khoản phụ cấp bổ sung ngoài tiền lương và phụ cấp lương theo quy định của pháp luật.

Lưu ý:

• • Mức tiền lương đóng BHXH không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng tại thời điểm đóng.
  • Mức tiền lương tháng thấp nhất để tính mức đóng BHXH, BHYT, BHTN là mức lương tối thiểu vùng.
  • Mức tiền lương cao nhất để tham gia bảo hiểm:
    • BHXH, BHYT không được cao hơn 20 lần mức lương cơ sở (Mức lương cơ sở 2.340.000 đồng từ ngày 01/07/2024 theo Nghị định số 73/2024/NĐ-CP).
    • BHTN không được cao hơn 20 lần mức lương tối thiểu vùng (mức lương tối thiểu vùng mới từ ngày 01/07/2024 theo Nghị định số 74/2024/NĐ-CP).

Người lao động chưa có mã số BHXH hoặc có mã số BHXH nhưng không có sổ BHXH phải thực hiện khai báo thông tin gia đình để cơ quan BHXH lấy căn cứ rà soát và đồng bộ thông tin mã số BHXH và số sổ BHXH của người lao động.

• Các trường Mã hộ gia đình, Họ và tên chủ hộ, Số điện thoại, Địa chỉ trên giấy tờ: Nếu người tham gia là chủ hộ thì hệ thống sẽ tự động cập nhật từ tab Thông tin tham gia BHXH sang. Nếu người tham gia không phải là chủ hộ thì nhập lại các trường thông tin trên tương tự như hướng dẫn ở trên.
• Loại giấy tờ: Chọn từ danh sách sẵn có loại giấy tờ người tham gia sử dụng làm căn cứ chứng minh các thông tin kê khai.
• Số giấy tờ: Điền số của giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền cung cấp.

Nhấn Thêm mới thành viên để khai báo thông tin các thành viên trong gia đình.

Hoàn thành khai báo các thông tin.

Nhấn Lưu và đóng để hoàn thành khai báo người lao động

hoặc Lưu và thêm mới để hoàn thành và tiếp tục khai báo người lao động tiếp theo.

Hệ thống chuyển sang mà danh sách thông tin người lao động vừa được khai báo. Anh/chị chuyển sang bước Ký nộp hồ sơ.