I. Mục đích
Giúp người dùng:
- Xóa tạm/Xóa vĩnh viễn/khôi phục lao động tại quản lý lao động;
- Xóa tạm/xóa vĩnh viễn/khôi phục hồ sơ tại hồ sơ điện tử và hồ sơ giấy.
=>Từ đó khi có những lao động đã nghỉ việc hoặc những hồ sơ bị từ chối mà không cần theo dõi nữa, người dùng có thể chủ động xóa tạm thời hoặc xóa vĩnh viễn khỏi hệ thống. Trong trường hợp xóa tạm thời có thể khôi phục lại dữ liệu để tái sử dụng nếu cần.
II. Hướng dẫn thực hiện
1. Tại Hồ sơ điện tử
- Cho phép xóa tạm/xóa vĩnh viễn/khôi phục cả hồ sơ điện tử đã ký nộp sang cơ quan BHXH (chờ kết quả, đang nộp, BHXH đã duyệt, BHXH từ chối).
- Các hồ sơ sau khi thực hiện xóa tại phân hệ Hồ sơ điện tử (xóa tạm) sẽ được đưa vào Thùng rác. Tại đây Anh/Chị có thể xóa vĩnh viễn nếu không muốn theo dõi hồ sơ đó nữa hoặc khôi phục lại hồ sơ để tái sử dụng bằng cách tích vào các hồ sơ sau đó nhấn vào các nút chức năng tương ứng.
Lưu ý: Đối với các hồ sơ có trạng thái là “Đang nộp”, khi khôi phục lại sẽ không tự động gửi lại sang cơ quan BHXH. Anh/Chị vui lòng kiểm tra lại thông tin trên hồ sơ và ký nộp lại.
2. Tại Hồ sơ giấy
- Cho phép xóa tạm/xóa vĩnh viễn/khôi phục cả hồ sơ giấy có trạng thái: Đang nộp, chờ kết quả, BHXH đã duyệt, BHXH từ chối.
- Các hồ sơ sau khi thực hiện xóa tại phân hệ Hồ sơ điện tử (xóa tạm) sẽ được đưa vào Thùng rác. Tại đây Anh/Chị có thể xóa vĩnh viễn nếu không muốn theo dõi hồ sơ đó nữa hoặc khôi phục lại hồ sơ để tái sử dụng bằng cách tích vào các hồ sơ sau đó nhấn Khôi phục hoặc Xóa vĩnh viễn.
Lưu ý: Người dùng phải có vai trò Quản lý, Chuyên viên nghiệp vụ BHXH thì mới có quyền xóa vĩnh viễn hồ sơ.
3. Tại Quản lý lao động
- Các lao động sau khi thực hiện xóa tạm tại Quản lý lao động sẽ được đưa vào Thùng rác. Tại đây Anh/Chị có thể khôi phục lại dữ liệu hoặc xóa vĩnh viễn lao động bằng cách tích chọn các lao động sau đó nhấn Khôi phục hoặc Xóa vĩnh viễn.
Lưu ý:
- Chỉ cho phép xóa vĩnh viễn lao động đối với người dùng có quyền xóa lao động tại thùng rác.
- Cho phép xóa tạm/khôi phục lao động đã có phát sinh trên Theo dõi đóng; trên Hồ sơ điện tử có trạng thái BHXH đã duyệt, BHXH từ chối, Chờ kết quả và Hồ sơ giấy có trạng thái BHXH đã duyệt, BHXH từ chối, Chờ kết quả, Đang nộp.
- Không cho phép xóa lao động đang có trên Hồ sơ điện tử Chưa nộp, Đang nộp, Thiếu thông tin và Hồ sơ giấy Chưa nộp, Thiếu thông tin.
