1. Trang chủ
  2. Tôi muốn lập hồ sơ xin cấp lại sổ BHXH thì làm thế nào?

Tôi muốn lập hồ sơ xin cấp lại sổ BHXH thì làm thế nào?

Hướng dẫn thực hiện

Trường hợp 1: Cấp lại sổ BHXH không thay đổi thông tin

1. Trường hợp áp dụng

Anh/Chị lập hồ sơ thủ tục 607 – Cấp lại sổ BHXH không thay đổi thông tin trong các trường hợp sau:

  • Sổ BHXH bị mất, hỏng;
  • Tờ rời quá trình đóng bị mất, hỏng.

2. Hướng dẫn lập

Hướng dẫn lập hồ sơ 607 tại đây.

Lưu ý một số thông tin tại Thông tin tham gia BHXH khác:

  • Nội dung thay đổi: Điền các nội dung yêu cầu, đề nghị để cơ quan BHXH có căn cứ xét duyệt.

Ví dụ: Khi lập thủ tục 607  thì trường Nội dung thay đổi cần ghi rõ thông tin cần thay đổi, nguyên nhân thay đổi: “đề nghị cấp lại sổ BHXH do sổ BHXH bị mất”.

  • Hồ sơ kèm theo: Điền tên loại giấy tờ hồ sơ làm căn cứ cấp lại sổ, thẻ.

Trường hợp 2: Cấp lại sổ BHXH do thay đổi thông tin

1. Trường hợp áp dụng

Anh/Chị lập hồ sơ thủ tục 608 – Cấp lại sổ BHXH do thay đổi thông tin trong các trường hợp sau:

  • Thay đổi nơi làm việc;
  • Điều chỉnh họ, tên, chữ đệm; Ngày, tháng, năm sinh; Giới tính; Quốc tịch; Nội dung trên sổ BHXH.

2. Hướng dẫn lập

Hướng dẫn lập hồ sơ 608 tại đây.

Lưu ý một số thông tin tại Thông tin tham gia BHXH khác:

  • Nội dung thay đổi: Điền các nội dung yêu cầu, đề nghị để cơ quan BHXH có căn cứ xét duyệt.

Ví dụ: Khi lập thủ tục 608 thì trường Nội dung thay đổi cần ghi rõ thông tin cần thay đổi, nguyên nhân thay đổi: “Thay đổi ngày sinh từ 10/08/1996 thành 10/06/1996 do bị sai lệch trong quá trình kê khai hồ sơ tham gia BHXH”.

  • Hồ sơ kèm theo: Điền tên loại giấy tờ hồ sơ làm căn cứ cấp lại sổ, thẻ.

Ví dụ: Khi lập thủ tục 608 thì trường Hồ sơ kèm theo cần điền rõ tên loại giấy tờ chứng minh như Giấy khai sinh, CMND/CCCD/Hộ chiếu… và đính kèm hồ sơ giấy tờ định dạng pdf vào Bảng kê thông tin.

Trường hợp 3: Người lao động đề nghị nhận sổ BHXH do đơn vị đã nộp trả cơ quan BHXH

1. Trường hợp áp dụng

Anh/Chị lập Thủ tục 625 – Người lao động đề nghị nhận sổ BHXH do đơn vị đã nộp trả cơ quan BHXH trong các trường hợp sau:

  • Người lao động đề nghị nhận sổ BHXH do đơn vị đã nộp trả cơ quan BHXH;
  • Cấp lại sổ BHXH do đã nhận trợ cấp BHXH 1 lần bị thu hồi sổ hoặc thất lạc sổ nay tiếp tục tham gia;
  • Cấp lại sổ BHXH cho người lao động đã được cấp số sổ BHXH mà không có quá trình tham gia (do tăng giảm trong tháng) và không nhận được sổ nay tiếp tục sử dụng số sổ này làm mã số BHXH tham gia tại đơn vị mới (chỉ áp dụng đối với số sổ BHXH được cấp trên địa bàn Tp.Hồ Chí Minh).

2. Hướng dẫn lập

Hướng dẫn lập hồ sơ giấy thủ tục 625 tại đây.

Cập nhật 27/03/2024


Bài viết này hữu ích chứ?

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Trở về đầu trang
Đã dùng phần mềm là đang chuyển đổi số. Bạn đã có lộ trình?
Đăng kí ngay để nhận sách "Hướng dẫn Chuyển đổi số theo ngành nghề". Giúp tăng doanh thu, giảm chi phí, mở rộng hoạt động kinh doanh hiệu quả.