Hướng dẫn thực hiện
Quá trình tham gia BHXH của người lao động sẽ được tự động cập nhật từ những hồ sơ đã được cơ quan BHXH duyệt. Ngoài ra Anh/Chị có thể thêm quá trình tham gia tại Quản lý lao động bằng các cách sau:
Cách 1: Nhập khẩu quá trình tham gia BHXH
Tiện ích nhập khẩu quá trình tham gia BHXH nằm trong tiện ích nhập khẩu lao động. Chính vì vậy trường hợp muốn nhập khẩu quá trình tham gia BHXH, Anh/Chị cần nhập khẩu lao động và khai báo quá trình tham gia BHXH tại sheet Quá trình tham gia BHXH trên file nhập khẩu lao động.
Cách 2: Thêm mới quá trình tham gia BHXH
Bước 1: Chọn Thêm mới lao động hoặc chọn Sửa tại dòng lao động muốn thêm quá trình.
Bước 2: Tại Quá trình tham gia BHXH, nhấn Thêm quá trình.
Bước 3: Khai báo quá trình tham gia BHXH.
Lưu ý 1 số thông tin sau:
1. Trường hợp lương tính theo hệ số: Tại mục Lương tính theo hệ số, chọn “Có“:
- Hệ số lương: Người lao động thực hiện chế độ tiền lương do nhà nước quy định thì ghi bằng hệ số (bao gồm cả hệ số chênh lệch bảo lưu nếu có) và được ghi trong Quyết định tuyển dụng hoặc HĐLV.
Ví dụ: Tiền lương ghi trong Quyết định tuyển dụng hoặc HĐLV là 2,34 thì ghi là 2,34.
- Phụ cấp chức vụ: Điền phụ cấp chức vụ (nếu có) trong trường hợp người tham gia được nhận thêm tiền phụ cấp do vừa làm công tác chuyên môn, nghiệp vụ vừa giữ chức vụ lãnh đạo. Các đối tượng này có thể là công chức, viên chức trong các đơn vị hành chính sự nghiệp công lập, người làm việc trong lực lượng vũ trang, người làm việc trong doanh nghiệp…
- Phụ cấp thâm niên nghề (%): Điền phụ cấp thâm niên nghề bằng tỉ lệ phần trăm (nếu có) trong trường hợp người tham gia được nhận thêm phụ cấp do có thời gian gắn bó và làm việc lâu dài với cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp (được quy định rõ trên HĐLĐ, HĐLV).
- Phụ cấp thâm niên vượt khung (%): Điền phụ cấp thâm niên vượt khung bằng tỉ lệ phần trăm.
Lưu ý: Phụ cấp thâm niên vượt khung không áp dụng đối với chuyên gia cao cấp và cán bộ giữ chức danh lãnh đạo thuộc diện hưởng lương theo bảng lương chức vụ đã được xếp lương theo nhiệm kì.
2. Trường hợp lương không tính theo hệ số: Tại mục Lương tính theo hệ số, chọn “Không“:
- Mức lương: Điền mức tiền lương làm cơ sở đóng BHXH.
- Phụ cấp lương (VND): Điền các khoản phụ cấp lương theo quy định của pháp luật.
- Các khoản bổ sung (VND): Điền các khoản phụ cấp bổ sung ngoài tiền lương và phụ cấp lương theo quy định của pháp luật.
