Mục đích
Giúp đơn vị nhập khẩu/xuất khẩu nhanh chóng dữ liệu lao động lên phần mềm theo mẫu file excel có sẵn.
Hướng dẫn thực hiện
Tại chi tiết hồ sơ xin cấp lại sổ thẻ, nhấn Nhập khẩu từ Excel.
Bước 1: Chọn tệp nguồn
Tải về tệp mẫu để cập nhật thông tin người lao động vào tệp mẫu, sau đó nhấn Chọn tệp để tải tệp dữ liệu lao động lên phần mềm.
Lưu ý:
- Cần nhập chính xác thông tin theo các trường trong mẫu thì mới có thể nhập khẩu lên phần mềm.
- Nếu file nhập khẩu ko là file mẫu mà phần mềm cung cấp thì cần chọn sheet nhập khẩu và dòng tiêu đề để phần mềm đọc đúng dữ liệu nhập khẩu.
Bước 2: Ghép trường thông tin
Sau khi đọc dữ liệu trên tệp nhập khẩu, chương trình sẽ tự động ghép các cột trên tệp nhập khẩu tương ứng với cột trên phần mềm.
Anh/Chị chỉ cần kiểm tra thông tin và có thể chọn lại cột để ghép cho chính xác.
Lưu ý: Trường hợp dữ liệu trong file Excel tải lên có CMTND/CCCD/Hộ chiếu trùng với danh sách lao động chương trình đã có trước đó:
- Nhấn Cập nhật mới nếu muốn cập nhật dữ liệu trùng lặp.
- Nhấn Bỏ qua nếu không muốn cập nhật dữ liệu trùng lặp.
Bước 3: Kiểm tra dữ liệu
Chương trình tự động kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu và trả về kết quả để người dùng theo dõi và chỉnh sửa lại nếu dữ liệu không hợp lệ.
- Khi dữ liệu đã chính xác, nhấn Nhập khẩu để lưu lại những dữ liệu hợp lệ vào chương trình.
- Trường hợp dữ liệu không hợp lệ, Anh/Chị xem lý do không hợp lệ sau đó Tải xuống tệp kết quả để chỉnh sửa sau đó nhấn Tải tệp khác để tải lại lên phần mềm.
