Trường hợp áp dụng
Thủ tục 625 – Người lao động đề nghị nhận sổ BHXH do đơn vị đã nộp trả cơ quan BHXH được thực hiện trong các trường hợp sau:
- Người lao động đề nghị nhận sổ BHXH do đơn vị đã nộp trả cơ quan BHXH;
- Cấp lại sổ BHXH do đã nhận trợ cấp BHXH 1 lần bị thu hồi sổ hoặc thất lạc sổ nay tiếp tục tham gia;
- Cấp lại sổ BHXH cho người lao động đã được cấp số sổ BHXH mà không có quá trình tham gia (do tăng giảm trong tháng) và không nhận được sổ nay tiếp tục sử dụng số sổ này làm mã số BHXH tham gia tại đơn vị mới (chỉ áp dụng đối với số sổ BHXH được cấp trên địa bàn TP HCM).
Thành phần hồ sơ
Thành phần hồ sơ bao gồm: PGNHS-625; TK1-TS.
Hướng dẫn thực hiện
2. Chọn thời gian cho kỳ kê khai -> chọn thủ tục 625 -> nhấn Thêm.
Lưu ý:
- Trường hợp địa bàn kinh doanh của đơn vị tại TP HCM thì chọn Mẫu BHXH TP Hồ Chí Minh.
- Trường hợp địa bàn kinh doanh của đơn vị không đặt tại TP HCM thì chọn Mẫu BHXH Việt Nam.
Sau khi thêm lao động thành công vào thủ tục. Danh sách người lao động và các thông tin liên quan sẽ được hệ thống tự động đưa vào các biểu mẫu theo ban hành của cơ quan BHXH. Để xem trước, nhấn Xem hồ sơ.
1. Tại màn hình danh sách lao động, chọn Kết xuất hồ sơ.
Có thể xuất hồ sơ dưới dạng pdf hoặc dưới dạng excel để chỉnh sửa sau đó nộp sang cơ quan BHXH.
2. Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan BHXH sẽ gửi về đơn vị thông tin số hồ sơ đã nộp.
Để tự theo dõi và cập nhật trạng thái hồ sơ, Anh/Chị điền Thông tin hồ sơ tại cửa sổ bên dưới.
