I. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn đơn vị về việc khai báo và xử lý gộp sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) đối với người lao động có từ hai sổ BHXH trở lên với thời gian đóng không trùng nhau.
Mục đích của việc gộp sổ là cộng nối toàn bộ quá trình tham gia BHXH, bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) của người lao động vào một sổ BHXH duy nhất, đảm bảo quyền lợi được ghi nhận đầy đủ và chính xác.
II. Hướng dẫn thực hiện
Trường hợp người lao động có từ 2 sổ BHXH trở lên ghi thời gian đóng không trùng nhau thì cơ quan BHXH sẽ thu hồi tất cả các sổ BHXH, hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu, in thời gian đóng, hưởng BHXH, BHTN của các sổ BHXH vào sổ mới.
Anh/Chị cần làm hồ sơ gộp sổ BHXH (thủ tục 600o) để cộng nối quá trình đóng cho người lao động.
Hướng dẫn chi tiết khai báo lao động như sau:
Bước 1: Lập hồ sơ
Trên phân hệ Đổi sổ, thẻ -> Danh sách hồ sơ điện tử -> Chọn lập hồ sơ
Chọn lao động: tích chọn các lao động cần thêm vào thủ tục.
Bước 2: Chỉnh sửa và bổ sung thông tin
Trên dòng lao động Anh Chị chọn Sửa để bổ sung thông tin còn thiếu.
Bước 3: Giấy tờ đính kèm
Anh/Chị tải lên giấy tờ tại tab Giấy tờ đính kèm bao gồm ảnh chụp/bản scan các sổ BHXH cần gộp.
Lưu ý: File đính kèm phải có định dạng pdf, png, jpg, jpeg và tổng dung lượng nhỏ hơn 10Mb.
Hoàn thành khai báo, nhấn Lưu và đóng và chuyển bước Ký nộp hồ sơ.
