Gợi ý danh sách tăng, giảm, điều chỉnh lao động để khai báo hồ sơ BHXH

Nội dung

I. Tổng quan

Bài viết giới thiệu tiện ích gợi ý danh sách tăng, giảm, điều chỉnh lao động để khai báo hồ sơ BHXH, giúp HR lấy được danh sách lao động tăng, lao động giảm, điều chỉnh trong tháng từ các hồ sơ, thủ tục nhân sự đã thực hiện trong tháng (tiếp nhận chính thức, nghỉ việc). Từ đó tiết kiệm thời gian, công sức tự tổng hợp danh sách lao động báo tăng, báo giảm, điều chỉnh trong tháng.

II. Cơ sở dữ liệu

Dữ liệu gợi ý tăng, giảm, điều chỉnh được lấy từ quá trình tham gia BHXH tại AMIS BHXH; thông tin hồ sơ tại AMIS Thông tin nhân sự; dữ liệu bảng công, đơn từ tại AMIS Chấm công và dữ liệu mức lương đóng BHXH mới, ngày điều chỉnh lương trên lịch sử lương tại AMIS Tiền lương. Cụ thể như sau:

1. Tại AMIS Chấm công:

Lấy dữ liệu bảng tổng hợp chấm công;
Đơn xin nghỉ ốm, nghỉ chế độ BHXH, nghỉ không lương, nghỉ chế độ thai sản.

2. Tại AMIS Thông tin nhân sự (Hồ sơ):

Ngày/thủ tục tiếp nhận chính thức;
Ngày/thủ tục bổ nhiệm, miễn nhiệm, thuyên chuyển;
Ngày/thủ tục nghỉ việc.

3. Tại AMIS Tiền lương:

Ngày hiệu lực;
Lương đóng bảo hiểm/Lịch sử lương.

3. Tại AMIS BHXH (Quá trình tham gia BHXH): Hồ sơ báo tăng, giảm và điều chỉnh đóng BHXH.

III. Hướng dẫn thực hiện

1. Tại Tăng, giảm, điều chỉnh\Danh sách gợi ý: hiển thị thông tin lao động cần báo tăng, báo giảm, điều chỉnh trong tháng được lấy từ AMIS Thông tin nhân sự, AMIS Chấm công và AMIS Tiền lương.

2. Tích chọn lao động từ danh sách gợi ý\nhấn Lập hồ sơ. Tại danh sách gợi ý báo tăng, giảm, điều chỉnh hiển thị như sau:

Tăng lao động: bao gồm các lao động tăng mới trong tháng, đi làm lại sau khi nghỉ không lương, nghỉ thai sản, ốm đau.
Giảm lao động: bao gồm các lao động nghỉ việc trong tháng, nghỉ ốm đau, nghỉ thai sản, nghỉ không lương.
Điều chỉnh lao động: bao gồm các lao động điều chỉnh chức danh, điều chỉnh mức đóng.