I. Tổng quan
Tiện ích gợi ý danh sách tăng, giảm, điều chỉnh lao động hỗ trợ bộ phận nhân sự (HR) trong việc khai báo hồ sơ Bảo hiểm xã hội (BHXH). Công cụ này tự động tổng hợp danh sách lao động cần báo tăng, báo giảm hoặc điều chỉnh trong tháng dựa trên các hồ sơ, thủ tục nhân sự đã thực hiện như tiếp nhận chính thức, nghỉ việc, điều chỉnh lương, v.v. Nhờ đó, HR tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo tính chính xác khi lập hồ sơ BHXH hàng tháng.
II. Cơ sở dữ liệu
Dữ liệu gợi ý tăng, giảm, điều chỉnh lao động được tổng hợp từ nhiều nguồn trong hệ sinh thái AMIS, bao gồm:
2.1. AMIS Chấm công
- Dữ liệu bảng tổng hợp chấm công;
- Đơn xin nghỉ ốm, nghỉ chế độ BHXH, nghỉ không lương, nghỉ chế độ thai sản.
2.2. AMIS Thông tin nhân sự (Hồ sơ)
- Ngày/thủ tục tiếp nhận chính thức;
- Ngày/thủ tục bổ nhiệm, miễn nhiệm, thuyên chuyển;
- Ngày/thủ tục nghỉ việc.
2.3. AMIS Tiền lương
- Ngày hiệu lực;
- Lương đóng bảo hiểm/Lịch sử lương.
2.4. AMIS BHXH (Quá trình tham gia BHXH)
- Hồ sơ báo tăng, giảm và điều chỉnh đóng BHXH.
III.Hướng dẫn thực hiện
- Truy cập mục Tăng, giảm, điều chỉnh > Danh sách gợi ý:Tại đây, hệ thống sẽ hiển thị thông tin các lao động cần báo tăng, báo giảm hoặc điều chỉnh trong tháng. Dữ liệu được lấy tự động từ AMIS Thông tin nhân sự, AMIS Chấm công và AMIS Tiền lương.
- Chọn lao động và lập hồ sơ:Tích chọn các lao động từ danh sách gợi ý, sau đó nhấn Lập hồ sơ. Danh sách gợi ý sẽ phân loại như sau:
- Tăng lao động: Lao động tăng mới trong tháng, đi làm lại sau khi nghỉ không lương, nghỉ thai sản, ốm đau.
- Giảm lao động: Lao động nghỉ việc trong tháng, nghỉ ốm đau, nghỉ thai sản, nghỉ không lương.
- Điều chỉnh lao động: Lao động điều chỉnh chức danh, điều chỉnh mức đóng.
- Lập hồ sơ mới hoặc cập nhật hồ sơ đã có:– Chọn Lập hồ sơ mới để tạo hồ sơ mới.
– Hoặc chọn Cập nhật hồ sơ đã có nếu trong tháng đang có hồ sơ 600 đã lập nhưng chưa ký nộp sang cơ quan BHXH.
- Chỉnh sửa, bổ sung thông tin và ký nộp hồ sơ:Thực hiện chỉnh sửa hoặc bổ sung thông tin lao động nếu cần, sau đó ký nộp hồ sơ sang cơ quan BHXH.
