Mục đích
Giúp HR lấy được danh sách lao động tăng, lao động giảm trong tháng từ các hồ sơ, thủ tục nhân sự đã thực hiện trong tháng (tiếp nhận chính thức, nghỉ việc). Giúp HR tiết kiệm thời gian, công sức tự tổng hợp danh sách lao động báo tăng, báo giảm trong tháng.
Cơ sở dữ liệu
Dữ liệu gợi ý tăng, giảm, điều chỉnh được lấy từ quá trình tham gia BHXH tại AMIS BHXH; thông tin hồ sơ tại AMIS Thông tin nhân sự và dữ liệu bảng công, đơn từ tại AMIS Chấm công, cụ thể như sau:
1. Tại AMIS Chấm công:
- Lấy dữ liệu bảng tổng hợp chấm công;
- Đơn xin nghỉ ốm, nghỉ chế độ BHXH, nghỉ không lương, nghỉ chế độ thai sản.
2. Tại AMIS Thông tin nhân sự (Hồ sơ):
- Ngày tiếp nhận chính thức;
- Ngày bổ nhiệm, miễn nhiệm, thuyên chuyển;
- Ngày nghỉ việc.
3. Tại AMIS BHXH (Quá trình tham gia BHXH): Hồ sơ báo tăng, giảm và điều chỉnh đóng BHXH.
Hướng dẫn thực hiện
1. Tại các thủ tục 600, 601, 605, chọn Gợi ý tăng, giảm, điều chỉnh.
2. Chọn lao động từ danh sách gợi ý. Tại danh sách gợi ý báo tăng, giảm, điều chỉnh hiển thị như sau:
- Tăng lao động: bao gồm các lao động tăng mới trong tháng, đi làm lại sau khi nghỉ không lương, nghỉ thai sản, ốm đau.
- Giảm lao động: bao gồm các lao động nghỉ việc trong tháng, nghỉ ốm đau, nghỉ thai sản, nghỉ không lương.
- Điều chỉnh lao động: bao gồm các lao động điều chỉnh chức danh.
3. Chỉnh sửa, bổ sung thông tin lao động sau đó ký nộp hồ sơ sang cơ quan BHXH.
