Mục đích
Giúp cập nhật toàn bộ dữ liệu lao động từ AMIS Thông tin nhân sự về AMIS BHXH.
=> Tiết kiệm thời gian và công sức nhập liệu từng lao động.
Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Mở kết nối với AMIS Thông tin nhân sự
Bước 2: Cập nhật lao động từ AMIS Thông tin nhân sự về AMIS BHXH
Chú ý:
- Điều kiện của lao động lấy được từ AMIS Thông tin nhân sự:
- Là nhân viên của công ty
- Có trạng thái “Đang làm việc”
- Thuộc bộ phận/phòng ban người dùng quản lý.
- Thông tin lương đóng BHXH đồng bộ từ AMIS Thông tin nhân sự căn cứ vào ngày có hiệu lực của hợp đồng mới nhất hoặc ngày có hiệu lực mới nhất của thông tin thay đổi trên Phụ lục hợp đồng.
1. Tại phân hệ Quản lý lao động, nhấn Cập nhật từ AMIS Thông tin nhân sự
2. Màn hình hiển thị tổng sổ lao động, số lao động hợp lệ, số lao động và danh sách lao động không hợp lệ. Anh/Chị nhấn Cập nhật ngay để cập nhật số lao động hợp lệ về AMIS BHXH.
3. Sau khi nhấn Cập nhật ngay, chương trình hiển thị thông báo về số lao động cập nhật thành công và không thành công.
Chú ý:
- Lao động hợp lệ là các lao động đã có CMND/CCCD/Hộ chiếu không bị trùng.
- Lao động không hợp lệ là các lao động không có CMND/CCCD/Hộ chiếu hoặc số CMND/CCCD/Hộ chiếu bị trùng.
4. Đối với các lao động cập nhật không thành công (không hợp lệ), Anh/Chị cần bổ sung và chỉnh sửa số CMND/CCCD/Hộ chiếu bằng cách nhấn Chỉnh sửa CMND.
5. Anh/Chị chỉnh sửa và bổ sung số CMND/CCCD/Hộ chiếu -> nhấn Kiểm tra hợp lệ để kiểm tra xem có bao nhiêu lao động đã hợp lệ và chưa hợp lệ để tiếp tục chỉnh sửa và bổ sung.
Hoàn thành chỉnh sửa và bổ sung, nhấn Lưu và cập nhật.
Như vậy, dữ liệu lao động đã được cập nhật thành công từ AMIS Thông tin nhân sự về AMIS BHXH.
Lưu ý: Trường hợp sau khi đồng bộ thông tin lao động từ AMIS Thông tin nhân sự về AMIS BHXH, Anh/Chị thao tác chỉnh sửa lao động tại AMIS BHXH thì các dữ liệu sau sẽ được đồng bộ ngược về AMIS Thông tin nhân sự:
- Quá trình tham gia BHXH;
- Trạng thái tham gia BHXH (chỉ đồng bộ được nếu trạng thái là Đang tham gia, Không tham gia. Các trạng thái còn lại không đồng bộ);
- Mã số BHXH;
- Nơi đăng ký KCB.
