Khi có quyết định tuyển dụng hay tiếp nhận nhân viên mới/nhân viên thử việc, Nhân sự căn cứ vào quyết định tuyển dụng hay tiếp nhận và quy chế của đơn vị để chuẩn bị hợp đồng lao động cho nhân viên được tuyển dụng/tiếp nhận và người đại diện đơn vị ký kết.
Hướng dẫn chi tiết
Vào phân hệ Hợp đồng.
Tại đây, hiển thị danh sách các hợp đồng đã được thêm vào ứng dụng.
Để thêm mới hợp đồng lao động, nhân sự có thể thực hiện theo 4 cách sau:
Thêm hợp đồng hàng loạt
Trên giao diện danh sách hợp đồng lao động, nhấn vào biểu tượng 
, sau đó chọn Thêm hàng loạt.
Tích chọn những nhân viên muốn thêm mới hợp đồng (có thể tìm kiếm nhanh nhân viên theo Cơ cấu tổ chức hoặc Trạng thái hợp đồng), sau đó nhấn Tiếp tục.
Khai báo Thông tin chung của hợp đồng và Các khoản phụ cấp (nếu có)
Nhấn Lưu để hoàn thành.
Nhập khẩu hợp đồng
Cho phép nhập khẩu hợp đồng từ tệp có sẵn vào phần mềm.
Trên giao diện danh sách hợp đồng lao động, nhấn vào biểu tượng , sau đó chọn Nhập khẩu.
Xem các bước nhập khẩu tương tự tại đây.
Thêm mới trực tiếp hợp đồng trên hệ thống
Trên giao diện danh sách hợp đồng lao động, nhấn Thêm.
Khai báo Thông tin chung của hợp đồng và Các khoản phụ cấp (nếu có).
Nhấn Lưu để hoàn thành.
Thêm mới hợp đồng từ phân hệ Hồ sơ
Trên giao diện danh sách hồ sơ nhân viên, nhấn vào dòng nhân viên muốn thêm mới hợp đồng.
Chọn trường Hợp đồng lao động, sau đó nhấn Thêm để thêm mới hợp đồng.
