1. Khái niệm
Danh mục dùng chung là tập hợp các thông tin cốt lõi, dùng chung giữa nhiều bộ phận và phần mềm trong hệ thống (VD: Thông tin Khách hàng, Hàng hóa – Vật tư, Nhân viên, …).
Danh mục dùng chung được dùng cho các ứng dụng: Kế toán, CRM, Kho, Mua hàng, Quản trị sản xuất trên MISA AMIS. Các ứng dụng này sẽ tra cứu và sử dụng, khi tạo và chỉnh sửa cần tuân theo quy tắc để đảm bảo dữ liệu được chuẩn hóa và kiểm soát.
2. Mục đích
Việc quản lý danh mục dùng chung sẽ hỗ trợ đơn vị:
- Kiểm soát và chuẩn hóa dữ liệu một cách nhanh chóng, chính xác
- Các ứng dụng dùng chung, kết nối được với nhau
- Giảm lỗi do đồng bộ
3. Phạm vi danh mục dùng chung
| Danh mục | Thông tin chính |
| Khách hàng | Phân loại khách hàng, Thông tin chung, Thông tin liên hệ, Người nhận hóa đơn điện tử, Tài khoản ngân hàng. |
| Nhóm khách hàng | Thông tin chung |
| Vật tư – Hàng hóa | Thông tin chung, Mặt hàng chi tiết, Thông tin ngầm định, Chiết khấu bán hàng, Đơn vị chuyển đổi, Định mức nguyên vật liệu, Mã quy cách, Thông tin bổ sung |
| Nhóm vật tư – hàng hóa | Thông tin chung |
| Kho | Thông tin chung |
4. Hướng dẫn kiểm tra danh mục trên Hệ thống
Trên giao diện AMIS Hệ thống, vào Quản lý danh mục, chương trình hiển thị các danh mục dữ liệu dùng chung trên nền tảng MISA AMIS, bao gồm:
- Thông tin khách hàng: Gồm danh mục Khách hàng và Nhóm khách hàng
- Vật tư hàng hóa: Gồm danh mục Vật tư hàng hóa và Nhóm vật tư hàng hóa
- Danh mục Kho
Lưu ý:
- Quản trị Hệ thống: Xem toàn bộ danh mục, phân quyền cho người dùng khác.
- Quản trị Ứng dụng: Chỉ xem được danh mục thuộc ứng dụng mình sử dụng.
4.1 Danh mục Khách hàng và Nhóm khách hàng
- Thông tin khách hàng được đồng bộ từ những ứng dụng như AMIS Kế toán, AMIS CRM,… về AMIS Hệ thống.
- Anh/chị nhấn vào danh mục Nhóm khách hàng/Khách hàng, chương trình hiển thị danh sách tương ứng, tại đây anh/chị có thể:
- Sử dụng chức năng Tìm kiếm và Bộ lọc nhanh để tìm thông tin khách hàng hoặc nhóm khách hàng
- Xem thông tin khách hàng hoặc nhóm khách hàng bằng cách nhấp chuột vào bản ghi để mở giao diện chi tiết
4.2 Danh mục Vật tư hàng hóa
- Thông tin vật tư – hàng hóa được đồng bộ từ những ứng dụng AMIS Kế toán, AMIS CRM,… về AMIS Hệ thống.
- Anh/chị nhấn vào danh mục Nhóm Vật tư- Hàng hóa/Vật tư – Hàng hóa, phần mềm hiển thị danh sách tương ứng, tại đây anh/chị có thể:
- Sử dụng chức năng Tìm kiếm và Bộ lọc nhanh để tìm kiếm thông tin vật tư – hàng hóa
- Xem thông tin vật tư – hàng hóa hoặc nhóm vật tư – hàng hóa bằng cách nhấp chuột vào bản ghi để mở giao diện chi tiết
4.3 Danh mục Kho hàng
Vào danh mục Kho, tại đây anh/chị có thể theo dõi danh sách các kho hàng của đơn vị.
Trên danh sách các danh mục, anh/chị có thể:
- Sử dụng chức năng Tìm kiếm và Bộ lọc nhanh để tìm thông tin danh mục.
- Nhấp chuột vào bản ghi để mở giao diện chi tiết danh mục.
