Quản lý danh mục dữ liệu dùng chung

1. Mục đích

Cho phép QTHT, QTUD quản lý danh mục dùng chung, để theo dõi, rà soát danh mục Khách hàng, Vật tư hàng hóa, Kho khi cần.

2. Khái niệm

Danh mục dùng chung) là tập hợp các thông tin cốt lõi, dùng chung giữa nhiều bộ phận và phần mềm trong hệ thống (VD: Thông tin Khách hàng, Hàng hóa – Vật tư, Nhân viên, …).

Danh mục dùng chung được dùng cho các ứng dụng: Kế toán, CRM, Kho, Mua hàng, Quản trị sản xuất trên MISA AMIS. Các ứng dụng này sẽ tra cứu và sử dụng, khi tạo và chỉnh sửa cần tuân theo quy tắc để đảm bảo dữ liệu được chuẩn hóa và kiểm soát.

3. Phạm vi danh mục dùng chung

4. Hướng dẫn kiểm tra danh mục trên Hệ thống

Khi có phát hiện chênh lệch bất thường trong dữ liệu (Vd: Chênh lệnh giữa số liệu tồn kho thực tế và trên hệ thống,…) để đảm bảo số liệu tồn kho, khách hàng, vật tư chính xác, phát hiện kịp thời chênh lệch, sai sót QTHT thực hiện kiểm tra danh mục dùng chung trên AMIS Hệ thống.

1. Trên giao diện AMIS Hệ thống, vào Danh mục, chương trình hiển thị các danh mục dữ liệu dùng chung trên nền tảng MISA AMIS, bao gồm:

• Danh mục Khách hàng và Nhóm khách hàng

Thông tin khách hàng được đồng bộ từ những ứng dụng như AMIS Kế toán, AMIS CRM,… về AMIS Hệ thống. Anh/chị nhấn vào danh mục Nhóm khách hàng/Khách hàng, chương trình hiển thị danh sách tương ứng.

• Danh mục Vật tư hàng hóa

Vào danh mục VTHH/Nhóm vật tư hàng hóa, chương trình sẽ hiển thị danh sách danh mục tương ứng của đơn vị để anh/chị dễ dàng theo dõi.

•  Danh mục Kho hàng

Vào danh mục Kho, tại đây anh/chị có thể theo dõi danh sách các kho hàng của đơn vị.

Trên danh sách các danh mục, anh/chị có thể:

• Sử dụng chức năng Tìm kiếm và Bộ lọc nhanh để tìm thông tin danh mục.
• Nhấp chuột vào bản ghi để mở giao diện chi tiết danh mục.

Lưu ý:

• Quản trị Hệ thống: Có quyền xem toàn bộ danh mục và phân quyền cho người dùng khác.
• Quản trị Ứng dụng: Chỉ có quyền xem các danh mục thuộc ứng dụng mình đang sử dụng.