Phân quyền trên AMIS Ghi chép

Ứng dụng AMIS Ghi chép cho phép Quản trị ứng dụng ghi chép có thể phân các vai trò sử dụng dụng ứng dụng cho người dùng và phân quyền quản lý, đọc, soạn thảo trên từng thư mục/ghi chép cho một số người dùng cụ thể.

Hướng dẫn thực hiện

Lưu ý: Chỉ Quản trị ứng dụng mới thực hiện được các thao tác Quản lý và Phân quyền sử dụng ứng dụng.

I. Thêm và phân quyền người dùng vào ứng dụng

Lưu ý: Chỉ Quản trị ứng dụng mới thực hiện được các thao tác Quản lý và Phân quyền sử dụng ứng dụng.

Quản trị ứng dụng thêm người dùng và phân quyền hạn sử dụng ứng dụng AMIS Ghi chép.

Chương trình mặc định 3 vai trò và các quyền hạn như sau:

Thêm và phân quyền cho người dùng vào ứng dụng Thêm/sửa/xóa xem các thư mục/ghi chép toàn ứng dụng Thêm/sửa/xóa xem các thư mục/ghi chép mà mình tạo Thêm/sửa/xóa xem các thư mục/ghi chép mình được phân quyền
Quản trị
Thành viên
Hạn chế

Thao tác thêm và phân quyền người dùng ứng dụng như sau:

1. Trên giao diện ứng dụng nhấn icon Thiết lập, chọn Thiết lập người dùng.

2. Trên danh sách người dùng ứng dụng, nhấn Thêm người dùng.

3. Tích chọn những người dùng muốn thêm, nhấn Tiếp tục.

4. Chọn vai trò thích hợp cho người dùng, nhấn Đồng ý.

Như vậy, những người được phân quyền vào ứng dụng sẽ có những quyền hạn sử dụng ứng dụng theo vai trò của mình.

 

II. Phân quyền sử dụng trên các thư mục/ghi chép

1. Xem Vai trò

Trên ứng dụng AMIS Ghi chép, anh/chị nhấn icon bánh răng, chọn Phân quyền & vai trò. Tại mục Vai trò, quản trị ứng dụng có thể xem danh sách các vai trò theo mức chuyên mục/ghi chép, để nắm được các quyền hạn của vai trò đó và phân quyền cho đúng đối tượng.

Các vai trò mặc định và quyền hạn tương ứng tại Mức chuyên mục và Mức ghi chép như sau:

2. Phân quyền

Tại mục Phân quyền, quản trị ứng dụng có thể phân quyền và quản lý quyền hạn sử dụng của người dùng trên các thư mục/ghi chép.

Có thể phân quyền qua 2 cách:

Cách 1: Thêm phân quyền cho người dùng

Để phân cho hàng loạt người dùng quyền đọc hoặc chỉnh sửa trên các thư mục, ghi chép một cách nhanh chóng.

1. Trên giao diện Phân quyền & vai trò, mục Phân quyền, nhấn Thêm phân quyền.

2. Tích chọn các nhân viên muốn phân quyền, nhấn Tiếp tục.

3. Tích chọn các ghi chép phân quyền cho nhân viên, nhấn Tiếp tục.

4. Chọn vai trò phù hợp cho người dùng trên các thư mục/ghi chép và nhấn Lưu.

 

Cách 2: Phân quyền tại thư mục và ghi chép

Cho phép phân quyền đọc hoặc chỉnh sửa trên các thư mục, ghi chép cho những người dùng cụ thể.

1. Trên cây ghi chép, QTUD có thể nhấn chuột phải trên các thư mục/ghi chép, chọn chức năng Phân quyền.

2. Chọn các nhân viên muốn phân quyền, nhấn Tiếp tục.

3. Chọn Vai trò phù hợp và nhấn Lưu.

 

Sau khi phân quyền, những người dùng này sẽ có các quyền hạn sử dụng trên các thư mục, ghi chép theo các vai trò được phân.

Ví dụ:

  • Người dùng được phân vai trò “Toàn quyền chuyên mục” có thể chỉnh sửa, xóa chuyên mục, và thêm ghi chép vào chuyên mục,….
  • Người dùng được phân vai trò “Đọc ghi chép” chỉ có thể xem ghi chép.

3. Kiểm soát Phân quyền

Cho phép quản trị ứng dụng kiểm soát và chỉnh sửa phân quyền theo nhân viên hoặc theo từng thư mục/ghi chép.

3.1 Kiểm soát phân quyền theo Nhân viên

Cho phép quản lý một nhân viên đang được phân quyền ở những ghi chép nào.

Nhấn icon nhân viên, chương trình sẽ hiển thị danh sách nhân viên, anh/chị chọn vào nhân viên, chương trình sẽ hiển thị danh sách các chuyên mục và ghi chép mà nhân viên đó được phân quyền. Thông tin quyền hạn của nhân viên đó sẽ hiển thị ở cột Vai trò.

Tại đây QTUD có thể:

  • Thêm/sửa phân quyền của nhân viên trên các ghi chép
  • Xóa ghi chép ra khỏi danh sách phân quyền của người dùng

 

3.2 Kiểm soát phân quyền theo Ghi chép

Cho phép quản lý xem có những nhân viên nào được phân quyền đọc hoặc chỉnh sửa trên các thư mục, ghi chép.

Trên giao diện Phân quyền & Vai trò, Phân quyền, chọn mục Ghi chép.

Tại cây ghi chép, QTUD chọn chọn thư mục/ghi chép được phân quyền. Chương trình sẽ hiển thị danh sách những người dùng được phân quyền trên thư mục/ghi chép đó, thông tin quyền hạn của người dùng được hiển thị tại cột Vai trò.

Tại đây QTUD có thể:

  • Chỉnh sửa phân quyền của người dùng trên thư mục/ghi chép đó
  • Xóa người dùng ra khỏi danh sách phân quyền của ghi chép

 

Cập nhật 24/12/2024


Bài viết này hữu ích chứ?

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Bài viết liên quan