HR có thể thiết lập các loại vòng tuyển dụng bao gồm nhiều vòng nhỏ nhằm đáp ứng tính chất của mỗi vị trí công việc cần tuyển dụng mà vẫn đảm bảo dữ liệu báo cáo thể hiện đúng theo quy trình chung của doanh nghiệp.
Hướng dẫn chi tiết
Trước phiên bản R7: Chương trình mặc định 5 vòng tuyển dụng là Ứng tuyển, Thi tuyển, Phỏng vấn, Offer, Đã tuyển. HR không thể thêm/sửa/xóa nên chưa đáp ứng được quy trình tuyển dụng thực tế của doanh nghiệp.
Từ phiên bản R7 trở đi: Giao diện Thiết lập Quy trình tuyển dụng bổ sung thêm mục Loại vòng, cho phép HR tự thêm/sửa/xóa để phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp và lên báo cáo thống kê chính xác. Cụ thể như sau:
1.Thêm Loại vòng
Trên giao diện Thiết lập Quy trình Tuyển dụng, chọn mục Loại vòng.
Loại vòng bao gồm các vòng trong quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp. HR có thể thiết lập 1 loại vòng bao gồm nhiều vòng tuyển dụng nhỏ để phù hợp với tính chất của vị trí công việc cần tuyển dụng.
Khi đó, dữ liệu làm báo cáo được lấy theo loại vòng nên vẫn đảm bảo theo đúng quy trình quy định của công ty.
Ví dụ: Quy trình tuyển dụng chung của Công ty TNHH Linh An bao gồm 5 loại vòng: Ứng tuyển, Thi tuyển, Phỏng vấn, Offer, Đã tuyển.
Riêng vị trí Nhân viên kinh doanh, loại vòng Phỏng vấn cần chia ra thành 2 vòng nhỏ: Làm bài test online và Phỏng vấn trực tiếp. Khi đó, HR có thể thêm 2 vòng này trong mục Quy trình và chọn loại vòng là Phỏng vấn.
Các Báo cáo vẫn đảm bảo chính xác theo đúng quy trình tuyển dụng chung của công ty do chương trình lấy dữ liệu theo loại vòng.
2.Sửa/Xóa loại vòng
Chương trình cho phép Sửa/Xóa loại vòng để phù hợp với các vị trí và nhu cầu tuyển dụng thực tế của doanh nghiệp.
Khi sửa Loại vòng: Chương trình tự động cập nhật lên các tin tuyển dụng và các báo cáo có liên quan đến loại vòng đó
Khi xóa Loại vòng:
- Nếu loại vòng này chưa được sử dụng cho tin tuyển dụng nào: HR xác nhận để xóa loại vòng
- Nếu đã có ít nhất 1 tin tuyển dụng sử dụng loại vòng này: Chương trình hiển thị cảnh báo không cho phép xóa Loại vòng để HR chủ động kiểm tra lại.
Lưu ý: Khi sửa tên Loại vòng, các vòng trong Quy trình sẽ tự động cập nhật theo tên loại vòng mới.