Để đáp ứng nhu cầu quản lý thực tế tại các doanh nghiệp, chương trình bổ sung danh mục Thành viên giúp quản lý đồng thời cả nhân viên và người dùng.
Hướng dẫn chi tiết
Trước phiên bản R9: Quản trị viên thêm tài khoản vào hệ thống trên danh mục Người dùng, chỉ cần khai báo thông tin tài khoản đó có phải là nhân viên công ty hay không.
Từ phiên bản R9 trở đi: Bổ sung danh mục thành viên. Khi thêm thành viên vào hệ thống, quản trị viên cần khai báo thông tin thành viên là một trong ba trường hợp sau:
- Trường hợp 1: Thành viên vừa là nhân viên, vừa là người dùng. Áp dụng cho những người vừa là nhân viên công ty vừa có tài khoản để đăng nhập vào phần mềm.
- Trường hợp 2: Thành viên là nhân viên, không là người dùng. Áp dụng cho những người chỉ là nhân viên trong công ty và không có tài khoản đăng nhập vào phần mềm. VD: Công nhân nhà máy là nhân viên trong công ty nhưng không có tài khoản để truy cập những ứng dụng như là Công việc, Mạng xã hội,…
- Trường hợp 3: Thành viên là người dùng, không phải là nhân viên công ty. Áp dụng cho những người không phải là nhân viên trong công ty nhưng có tài khoản để đăng nhập vào phần mềm. VD: Cộng tác viên, Kế toán dịch vụ, Đối tác,…
Lưu ý:
- Chỉ thành viên là người dùng mới được thêm, phân quyền vào các ứng dụng có trong hệ thống.
- Các thành viên chỉ là nhân viên, không phải là người dùng được thêm vào hệ thống để phục vụ cho các công tác như chấm công, tính lương, làm hồ sơ nhân sự,…
Hướng dẫn chi tiết Thêm thành viên vào hệ thống vui lòng xem tại đây.