1. Mục đích
Cho phép người dùng ký vào tài liệu và thực hiện mời người khác tiếp tục ký vào tài liệu đó.
2. Hướng dẫn thực hiện
Trường hợp 1: Tôi tự tải tài liệu lên, tự ký và
Bước 1: Đăng nhập
- Đăng nhập ứng dụng AMIS WeSign trên điện thoại
Bước 2: Upload tài liệu lên ứng dụng
- Tại màn hình chính của ứng dụng, chọn Biểu tượng “Dấu cộng” trên thanh Taskbar hoặc nhấn chọn Bắt đầu để tiến hành tải tài liệu lên.
- Vui lòng tải tài liệu lên ứng dụng từ các nguồn: Tệp, Email, Ảnh,…
- Ứng dụng sẽ thực hiện tải tài liệu bạn đã chọn. Sau khi upload tài liệu ký thành công, nhấn Tiếp theo để chuyển bước thực hiện
- Chọn loại ký: Tôi và người khác ký
Bước 3: Khai báo thông tin người ký
Khi người dùng lựa chọn loại ký “Tôi và người khác ký”, ứng dụng sẽ ghi nhận người dùng là một trong các đối tượng ký tài liệu và tự động khai báo thông tin của người dùng.
Để tiếp tục khai báo người ký khác, vui lòng nhấn vào biểu tượng “Dấu cộng”
- Tích chọn vai trò: Người ký hoặc Nhận bản sao. Khai báo thông tin người ký, bao gồm: Email, Họ&tên. Người dùng có thể sử dụng thông tin người ký tại Danh bạ
- Thiết lập mật khẩu mở tài liệu (nếu muốn)
- Nhấn Thêm để hoàn thành khai báo thông tin người ký
Thao tác thực hiện hoàn toàn tương tự nếu người dùng muốn thêm người nhận bản sao.
Trong trường hợp khi có nhiều người ký tài liệu, người dùng có thể thiết lập thứ tự ký, bằng cách:
- Tích chọn Thiết lập thứ tự ký. Khi đó, ứng dụng sẽ mặc định người ký theo thứ tự
Sau khi hoàn thành việc khai báo người ký, người nhận bản sao. Người dùng nhấn Tiếp theo để chuyển bước thực hiện
Bước 4: Thiết lập vị trí ký
- Tại màn hình thiết lập vị trí ký, người dùng lần lượt nhấn vào từng người ký.
- Thực hiện kéo thả kiểu chữ ký vào vị trí cần được ký trong tài liệu
Đối với tài liệu có tính pháp lý cáo, yêu cầu ký số. Người dùng có thể thiết lập chữ ký số cho người ký thực hiện
- Nhấn chọn vào chữ ký, tích chọn vào Bắt buộc ký số
Thiết lập xong, nhấn Tiếp theo để chuyển bước thực hiện
Bước 5: Thiết lập gửi mail
- Người dùng nhập Chủ đề và nội dung mail
Trường hợp muốn thiết lập một số tiện ích cho việc gửi email, nhấn Thiết lập
- Tại màn hình thiết lập, người dùng thực hiện cài đặt các tiện ích theo mong muốn
- Cuối cùng nhấn gửi để hoàn thành việc gửi tài liệu mời ký
