1. Mục đích
Hướng dẫn người dùng thực hiện sử dụng tài liệu mẫu trên ứng dụng MISA AMIS WeSign.
Sử dụng mẫu tài liệu giúp kế thừa được file tài liệu, người ký, vị trí ký của mẫu.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Tải tài liệu lên ứng dụng/Chọn chức năng Sử dụng tài liệu mẫu
- Tiến hành tải tài liệu cần ký lên ứng dụng
- Chọn chức năng Sử dụng tài liệu mẫu
Bước 2: Chọn mẫu tài liệu bạn cần sao chép các thiết lập sẵn
- Hiển thị màn hình chọn mẫu
- Tích chọn mẫu tài liệu có chứa các thiết lập phù hợp với nhu cầu của bạn
- Nhấn Áp dụng
Bước 3: Ứng dụng thực hiện sao chép các thiết lập từ mẫu sang tài liệu
- Ứng dụng sẽ tự động sao chép các thiết lập vào tài liệu mà bạn đang tải lên
- Với việc sử dụng tính năng áp dụng mẫu ký, ứng dụng sẽ tự động sao chép thông tin người ký đã được thiết lập trên tài liệu mẫu chuyển sang cho tài liệu bạn đang thực hiện.
- Vui lòng kiểm tra lại thông tin. Ứng dụng cho phép chỉnh sửa (nếu muốn)
- Tính năng áp dụng mẫu ký còn cho phép ứng dụng sao chép phần thiết lập vị trí ký.
- Người dùng vui lòng kiểm tra, vị trí ký đã thích hợp chưa. Có thể chỉnh sửa (nếu muốn)
- Tính năng này còn giúp người sử dụng kế thừa được nội dung của tài liệu mẫu. Có nghĩa là khi sử dụng tài liệu mẫu, người dùng sẽ sử dụng tất cả các yếu tố thiết lập của mẫu, bao gồm: Nội dung tài liệu, Người ký, Vị trí ký
Bước 4: Kiểm tra lại một số thông tin và gửi tài liệu
- Vui lòng kiểm tra lại các thông tin về người ký, nội dung gửi mail
- Thiết lập một số cài đặt trước khi gửi
- Gửi tài liệu đi
