1. Mục đích
Khi thực hiện khai báo thông tin người nhận, người dùng mong muốn có thể tra cứu, tìm kiếm nhanh các liên hệ đã gửi tài liệu trước đó hoặc các liên hệ trong cùng một công ty, đơn vị.
=> Để đáp ứng mong muốn của người dùng. AMIS WeSign bổ sung thêm tính năng Quản lý, tra cứu các liên đã gửi tài liệu trước đó” trong bản R3.
Tính năng này cho phép người dùng thực hiện quản lý, tra cứu nhanh các liên hệ thường xuyên gửi tài liệu hoặc các liên hệ trong cùng một công ty, đơn vị.
2. Hướng dẫn thực hiện
- Khi thực hiện tạo quy trình ký, tại bước khai báo người nhận. Để tìm kiếm, tra cứu nhanh, anh/chị nhấn vào biểu tượng danh bạ.
- Tại màn hình chọn liên hệ, anh/chị có thể tra cứu, tìm kiếm trực tiếp các liên hệ theo email, tên.
- Sau khi tìm kiếm liên hệ thành công, anh/chị Tích chọn vào liên hệ và nhấn Chọn.
Việc cho phép quản lý, tra cứu các liên hệ hỗ trợ tối đa cho người dùng trong việc tìm kiếm các liên hệ đã gửi tài liệu hoặc các liên hệ trong cùng một công ty, đơn vị.
Lưu ý:
- Tab Cá nhân: Bao gồm các liên hệ được lưu lại sau mỗi lần gửi tài liệu. Các liên hệ được người gửi nhập vào trường thông tin khi khai báo sẽ được chương trình ghi nhớ và lưu lại để tiện quản lý và tìm kiếm.
- Tab Công ty: Bao gồm các liên hệ được tự động lấy lên theo AMIS Danh bạ nếu công ty, đơn vị đó đang sử dụng ứng dụng AMIS Danh bạ trên hệ sinh thái AMIS của MISA.
