1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn phê duyệt tài liệu trên phần mềm AMIS WeSign. Người phê duyệt sẽ kiểm tra hình thức, nội dung tài liệu và quyết định đồng ý hoặc từ chối phê duyệt trước khi chuyển đến người ký, đảm bảo tài liệu đáp ứng đúng yêu cầu trước khi ký chính thức.
Nội dung bài viết gồm:
- Các bước thực hiện phê duyệt tài liệu.
- Xử lý tài liệu hợp lệ và không hợp lệ.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm AMIS WeSign
Bước 2: Vào mục Quản lý tài liệu\ Cần xử lý\ Click chọn vào tài liệu để xem chi tiết hoặc chọn Phê duyệt để thực hiện nhanh hành động đó.
Bước 3: Tại màn hình chi tiết tài liệu cần phê duyệt, kiểm tra nội dung tài liệu
- Nếu tài liệu hợp lệ\ nhấn Đồng ý phê duyệt\nhập lý do đồng ý\ nhấn Phê duyệt. Tài liệu sẽ được chuyển đến cho người ký để thực hiện ký tài liệu.
- Nếu tài liệu không hợp lệ, chọn Hành động\ Từ chối phê duyệt\ nhập lý do\ nhấn Từ chối. Tài liệu bị từ chối sẽ được chuyển về cho người gửi để kiểm tra lại và thực hiện tạo quy trình ký mới.
