1. Mục đích
Bài viết hướng dẫn phê duyệt tài liệu trực tiếp qua email mà không cần đăng nhập vào phần mềm. Người phê duyệt sẽ nhận email yêu cầu, kiểm tra nội dung tài liệu và quyết định đồng ý hoặc từ chối phê duyệt, giúp tiết kiệm thời gian và thuận tiện xử lý tài liệu.
Nội dung bài viết gồm:
- Các bước phê duyệt tài liệu qua email.
- Xử lý tài liệu hợp lệ và không hợp lệ.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Đăng nhập email\ Click đúp vào mail yêu cầu phê duyệt để thực hiện mở và phê duyệt tài liệu.
Người phê duyệt thực hiện đăng nhập email – được người gửi khai báo trong quá trình tạo quy trình ký
Bước 2: Nhấn vào Xem tài liệu\ chọn Phê duyệt tài liệu không cần đăng nhập để tiến hành kiểm tra và phê duyệt tài liệu.
Bước 2: Kiểm tra nội dung và thực hiện phê duyệt
- Nếu tài liệu hợp lệ\ nhấn Đồng ý phê duyệt\nhập lý do đồng ý\ nhấn Phê duyệt. Tài liệu sẽ được chuyển đến cho người ký để thực hiện ký tài liệu.
- Nếu tài liệu không hợp lệ, chọn Hành động\ Từ chối phê duyệt\ nhập lý do\ nhấn Từ chối. Tài liệu bị từ chối sẽ được chuyển về cho người gửi để kiểm tra lại và thực hiện tạo quy trình ký mới.
