Chương trình kết nối AMIS Quy trình với AMIS WeSign giúp ký tài liệu điện tử dễ dàng và nhanh chóng đối với các quy trình có nghiệp vụ ký tài liệu.
Ví dụ một số quy trình có nghiệp vụ ký tài liệu:
Phim giới thiệu tính năng
Hướng dẫn chi tiết
1. Kết nối với AMIS Quy trình
Đơn vị sử dụng đồng thời cả hai ứng dụng AMIS Quy trình và AMIS WeSign, chương trình sẽ tự động kết nối, đồng bộ dữ liệu. Anh/chị có thể vào phân hệ Thiết lập/Kết nối để kiểm tra.
Trường hợp đơn vị chưa sử dụng phần mềm AMIS Quy trình, có thể truy cập MISA Store để mua và cài đặt ứng dụng.
2. Thiết lập trình ký trên AMIS Quy trình
Ví dụ: Khi chạy quy trình Kiểm kê tài sản, nhân viên kiểm kê cần trình ký Báo cáo kiểm đếm cho Trưởng ban kiểm kê và Giám đốc ký.
Anh/chị có thể thiết lập trình ký tài liệu trên biểu mẫu nhập liệu để người dùng gửi ký tài liệu qua AMIS WeSign khi chạy quy trình.
Thao tác thực hiện như sau:
- Trên giao diện Thiết kế quy trình, tại Bước 3 – Báo cáo cáo và xử lý kết quả kiểm kê, anh/chị kéo thả trường Tải lên tệp.
- Nhấn Thiết lập trình ký
- Chọn mẫu Báo cáo kiểm đếm tài sản.
Lưu ý: Trường hợp chưa có mẫu tài liệu tương ứng anh/chị truy cập AMIS WeSign để tạo mẫu mới. Hướng dẫn chi tiết thiết lập mẫu anh/chị vui lòng xem tại đây.
3. Trình ký khi chạy quy trình
Khi chạy quy trình Kiểm kê tài sản, nhân viên kiểm kê tài sản tải lên tệp Báo cáo kiểm đếm, sau đó nhấn Chuyển tiếp và trình ký.
Chương trình sẽ chuyển sang giao diện thiết lập luồng ký của AMIS WeSign. Các thông tin người nhận tài liệu, vị trí ký và các thiết lập khác đã được áp dụng theo mẫu đã thiết lập, anh/chị có thể gửi ký tài liệu nhanh chóng.
Sau khi gửi ký tài liệu, anh/chị có thể theo dõi trạng thái ký trên giao diện lượt chạy, xem tài liệu đã hoàn thành chưa hay đã bị từ chối hoặc hủy bỏ để kịp thời xử lý.
Sau khi tài liệu được hoàn thành, AMIS Quy trình sẽ cập nhật trạng thái tài liệu và đính kèm tệp đã ký lên lượt chạy, đồng thời tự động chuyển sang bước tiếp theo.
Lưu ý: Người dùng có quyền thiết lập trình ký trên AMIS WeSign mới có thể thực hiện thiết lập luồng ký và gửi tài liệu.
