1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng gửi tài liệu ký điện tử từ AMIS Công việc sang AMIS WeSign, giúp người dùng dễ dàng xin phê duyệt, xin chữ ký ngay trong quá trình xử lý công việc và theo dõi trạng thái ký một cách thuận tiện.
Nội dung bài viết gồm:
- Gửi yêu cầu ký điện tử từ công việc
- Thiết lập luồng ký và gửi tài liệu
- Theo dõi trạng thái tài liệu ký
- Xem và sử dụng tài liệu sau khi ký hoàn thành
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Gửi yêu cầu ký điện tử
Trường hợp phát sinh văn bản liên quan đến công việc cần xin phê duyệt, xin chữ ký .
Bước 1: Trên giao diện chi tiết công việc\ Chọn biểu tượng dấu 3 chấm 
\ Chọn Yêu cầu ký điện tử.
Bước 2: Tải lên tệp tài liệu cần xin phê duyệt/chữ ký, nhấn Tiếp tục.
2.2. Thiết lập luồng ký và gửi tài liệu
Sau khi tải lên tài liệu, có thể thiết lập luồng ký bằng 2 cách:
Cách 1: Thiết lập luồng ký tự do ngay trên giao diện AMIS Công việc
Chọn Thiết lập luồng ký trên AMIS WeSign, sau đó thực hiện khai báo thông tin người nhận với vai trò phù hợp và các thiết lập cần thiết để gửi tài liệu. Hướng dẫn chi tiết gửi ký tài liệu tại đây.
Như vậy, tài liệu sẽ được gửi ký nhanh chóng, có thể truy cập để xem tài liệu đã gửi trên AMIS WeSign.
Cách 2: Áp dụng mẫu tài liệu
Trường hợp tài liệu có luồng ký cố định, đã thiết lập Mẫu tài liệu trên WeSign\ Áp dụng mẫu và chọn mẫu tương ứng trên AMIS WeSign.
Sau khi chọn mẫu, tài liệu sẽ tự động được áp dụng tất cả thông tin người ký, vị trí ký và các thiết lập của mẫu. Chỉ cần kiểm tra lại thông tin và Gửi ký.
2.3. Theo dõi trạng thái tài liệu ký
Truy cập vào Yêu cầu ký điện tử trên chi tiết công việc để theo dõi trạng thái của tài liệu xem đã hoàn thành chưa, được đồng ý phê duyệt hay bị từ chối, hủy bỏ,… Có thể nhấn Xem trên AMIS WeSign để theo dõi chi tiết hơn.
2.4. Xem tài liệu ký thành công
