Để đáp ứng theo dõi thông tin văn bản theo nhu cầu riêng của doanh nghiệp, chương trình cho phép tùy chỉnh giao diện hiển thị thông tin văn bản đến, văn bản đi.
Hướng dẫn chi tiết
Lưu ý: chỉ những người có quyền thiết lập, quản trị ứng dụng mới thực hiện được thao tác này.
Trên giao diện ứng dụng, vào phân hệ Thiết lập, tại mục “Tùy chỉnh trường thông tin“, chọn chỉnh sửa Văn bản đến hoặc Văn bản đi. Tại đây, anh/chị có thể chỉnh sửa thông tin hiển thị văn bản theo nhu cầu:
1. Thêm trường thông tin
Để ghi nhận thêm một số trường thông tin khác theo nhu cầu, anh/chị có thể thêm các trường tùy chỉnh vào chi tiết văn bản.
Kéo thả loại trường vào thông tin văn bản (Ví dụ: muốn thêm trường “Ghi chú” thì kéo thả loại trường Một dòng hoặc Nhiều dòng).
2. Chỉnh sửa trường thông tin
Với các trường thông tin mặc định và các trường tùy chỉnh đã thêm, anh/chị có thể nhấn nút 
Tùy chọn:
- Ẩn trường: trường sẽ bị ẩn đi trên thông tin văn bản. Anh/chị có thể nhấn vào “Trường bị ẩn” để xem danh sách các trường bị ẩn và khôi phục lại nếu cần thiết.
- Chỉnh sửa: nhấn chỉnh sửa, chương trình sẽ hiển thị giao diện thiết lập trường. Tại đây, anh/chị có thể chỉnh sửa Tên trường, Giá trị mặc định, tùy chọn Bắt buộc khai báo và nhấn Lưu.
- Xóa: xóa trường tùy chỉnh đã thêm, chương trình sẽ xóa mọi thông tin đã nhập vào trường này trên các văn bản.
Lưu ý: Đối với các trường Mặc định, anh/chị chỉ có thể chỉnh sửa tùy chọn bắt buộc khai báo và không thể xóa trường này.
3. Sắp sếp thứ tự hiển thị trường
Để sắp sếp thứ tự hiển thị các trường theo mong muốn, anh/chị nhấn icon sáu chấm và kéo thả trường vào vị trí phù hợp tại các mục.
Lưu ý:
- Khi thiết lập anh/chị có thể nhấn Xem trước để xem thông tin hiển thị văn bản đã phù hợp với nhu cầu chưa, và điều chỉnh lại nếu cần thiết.
- Nếu muốn bỏ tất cả các thiết lập đã thực hiện, anh/chị cũng có thể nhấn “Lấy lại mặc định”.
Như vậy, thông tin văn bản sẽ hiển thị theo thiết lập phù hợp với nhu cầu theo dõi của đơn vị.
