Đối với các văn bản lưu hành nội bộ (Vd: các quyết định, thông báo,…) chương trình cho phép ban hành văn bản sang AMIS Ghi chép nhanh chóng để CBNV dễ dàng tra cứu, nắm được thông tin.
Hướng dẫn chi tiết
Lưu ý: đơn vị có sử dụng AMIS Ghi chép mới sử dụng được chức năng này.
Khi thêm Văn bản đến/Văn bản đi để ban hành văn bản sang AMIS Ghi chép nhanh chóng, anh/chị thực hiện như sau:
Trên giao diện thêm văn bản > tìm đến mục Thông tin bổ sung > nhấn vào dòng “Lưu trữ trên AMIS Ghi chép“.
2. Lưu trữ trong ghi chép:
- Điền Tên mục tài liệu
- Chọn Mục ghi chép/Tài liệu trực thuộc
3. Nhấn Lưu.
Lưu ý: chỉ được thêm tài liệu vào các thư mục/tài liệu anh/chị có quyền xem và thêm trên AMIS Ghi chép.
Sau khi lưu và thêm văn bản, tài liệu đồng thời cũng được lưu trữ trên AMIS Ghi chép với đầy đủ các thông tin như Tên văn bản, Sổ văn bản, Ngày văn bản, Trạng thái văn bản,… CBNV có thể truy cập và xem tài liệu dễ dàng.
