1. Tổng quan
Mục đích: Tính năng sắp xếp cho phép linh hoạt điều chỉnh thứ tự hiển thị nhân viên trong các bảng và báo cáo theo nhiều tiêu chí khác nhau giúp kiểm soát, theo dõi và đối chiếu dữ liệu dễ dàng hơn đồng thời giảm bớt thao tác chỉnh sửa khi xuất ra file excel
Nội dung:
- Hướng dẫn thao tác sắp xếp dữ liệu trên từng cột trên Bảng lương/Bảng phân bổ lương/Bảng dữ liệu tính lương/Báo cáo……
Phạm vi áp dụng: Nhân sự, kế toán tiền lương, quản trị hệ thống..
2. Hướng dẫn chi tiết
Tại giao diện chi tiết Bảng lương/Bảng dữ liệu tính lương/Báo cáo….Bấm vào tiêu đề cột để lựa chọn chức năng Không sắp xếp/Tăng dần/Giảm dần/Ghim cột/Thêm cột bên trái/Thêm cột bên phải/Xóa cột.
Ngoài ra phần mềm có chức năng gom nhóm các bản ghi lại với nhau theo đơn vị, vị trí công việc hoặc ngày chính thức. Tại giao diện chi tiết Bảng lương/ Báo cáo\ Chọn biểu tượng Bánh răng ⚙\ Chọn Gom nhóm bản ghi: Không, Một cấp hoặc Hai cấp\ Chọn trường theo nhu cầu (Đơn vị, Vị trí công việc hoặc ngày chính thức)\ Nhấn Lưu
Sau khi hoàn tất sắp xếp, dữ liệu sẽ hiển thị đứng thứ tự mong muốn và khi anh/chị xuất dữ liệu ra Excel, thứ tự sắp xếp này được giữ nguyên.
3. Lưu ý
- Cột dữ liệu về STT sẽ không hỗ trợ sắp xếp.