Tùy chọn danh sách nhân viên sử dụng (tính vào số tài khoản đã mua trong gói)

Nội dung

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách quản lý danh sách nhân viên được phép sử dụng ứng dụng, đặc biệt hữu ích khi số lượng nhân sự của công ty lớn hơn số lượng giấy phép (license) đã mua. Chức năng này cho phép HR chủ động lựa chọn và giới hạn danh sách nhân viên có quyền truy cập, thiết lập các quy tắc tự động để thêm người dùng, giúp tối ưu hóa việc sử dụng license và quản lý tài khoản hiệu quả.

Nội dung bài viết gồm:

Quản lý danh sách nhân viên sử dụng
Các lưu ý quan trọng

2. Hướng dẫn thực hiện

2.1. Phân quyền Quản lý dữ liệu

Ví dụ: Công ty mua bộ sản phẩm AMIS HRM – gói 100 tài khoản. Thực tế công ty có 3000 nhân sự, HR có thể thiết lập để chọn ra 100 nhân sự trong số đó để thêm vào sử dụng AMIS Thông tin nhân sự.

Bước 1: Tại phần mềm thông tin nhân sự, truy cập vào phân hệ Thiết lập\Vai trò người dùng

Bước 2: Chọn vào một vai trò cần thiết lập, nhấn biểu tượng ba chấm chọn Sửa

Bước 3: Tại mục Phân quyền quản trị dữ liệu\Quản lý dữ liệu sử dụng\chọn Toàn quyền

2.2. Chọn nhân viên sử dụng/ngừng sử dụng

Bước 1: Tại phần mềm thông tin nhân sự, truy cập vào phân hệ Thiết lập\Quản lý dữ liệu sử dụng.

Bước 2: Tại đây hiển thị danh sách tất cả các nhân viên đồng bộ từ AMIS Hệ Thống, chọn danh sách nhân viên sử dụng

- Cách 1: Di chuột đến dòng thông tin của nhân viên để Ngừng hoặc Đưa vào sử dụng.

- Cách 2: Tích chọn nhiều nhân viên Ngừng hoặc Đưa vào sử dụng hàng loạt.

Lưu ý:

- Phân hệ Hồ sơ chỉ hiển thị những nhân viên đã được đưa vào sử dụng AMIS Thông tin nhân sự.
- Nếu HR thêm mới nhân viên vào phân hệ Hồ sơ thì chương trình tự động đưa nhân viên đó vào danh sách đang sử dụng ứng dụng (không quan tâm điều kiện thiết lập tự động).
- Có thể nhấn Thiết lập quy tắc tự động để chương trình tự động đưa nhân viên vào danh sách sử dụng theo 1 số điều kiện nhất định.