Giúp HR thiết lập quy tắc thông báo các thông tin về nhân sự như nhân viên mới, nhân viên nghỉ việc, khen thưởng,… lên trang mạng xã hội nội bộ của doanh nghiệp (AMIS Mạng xã hội).
Lưu ý: Tính năng này chỉ có thể thực hiện được khi công ty có sử dụng ứng dụng AMIS Mạng xã hội.
Hướng dẫn chi tiết
Tại phân hệ Thiết lập\Thông báo trên mạng xã hội: Hiển thị màn hình thiết lập quy tắc thông báo các nội dung lên mạng xã hội nội bộ.
Danh sách thông báo cho phép xuất lên mạng xã hội nội bộ:
| STT | Loại thông báo | Điều kiện thông báo |
| 1 | Nhân viên mới gia nhận công ty (thử việc) | Thông báo khi đến ngày thử việc của nhân viên |
| 2 | Nhân viên mới gia nhập công ty (chính thức) | Thông báo khi đến ngày tiếp nhận chính thức của nhân viên |
| 3 | Nhân viên nghỉ việc | Thông báo khi hoàn thành thủ tục nghỉ việc cho nhân viên |
| 4 | Nhân viên được bổ nhiệm | Thông báo khi hoàn thành thủ tục bổ nhiệm cho nhân viên |
| 5 | Nhân viên được thuyên chuyển | Thông báo khi hoàn thành thủ tục thuyên chuyển cho nhân viên |
| 6 | Nhân viên/Phòng ban được khen thưởng | Thông báo khi nhân viên/phòng ban có mặt trong đợt khen thưởng |
| 7 | Nhân viên kết hôn | Thông báo khi nhân viên có thêm người thân với quan hệ là vợ hoặc chồng (tại mục Thông tin gia đình trong Hồ sơ) |
| 8 | Nhân viên sinh con | Thông báo khi nhân viên có thêm người thân với quan hệ là con trai hoặc con gái (tại mục Thông tin gia đình trong Hồ sơ) |
| 9 | Người thân nhân viên qua đời | Thông báo khi nhân viên có người thân chuyển sang trạng thái “Đã mất” (tại mục Thông tin gia đình trong Hồ sơ) |
Nhấn Sửa để thay đổi các quy tắc thông báo, bao gồm:
1. Số ngày hiển thị trên bảng tin: Sau thời gian được thiết lập kể từ thời điểm bắt đầu xuất thông báo, nội dung sẽ tự động mất khỏi bảng tin.
2. Tự động thông báo:
- Nếu tích chọn thì các thông báo này sẽ được tự động xuất lên bảng tin nếu thỏa mãn điều kiện (VD: Khi HR thêm 1 người thân có quan hệ Con trai trong hồ sơ của nhân viên Nguyễn Thị Lan Anh thì tại AMIS Mạng xã hội sẽ tự động hiển thị một thông báo là nhân viên Nguyễn Thị Lan Anh mới sinh con).
- Nếu không tích chọn thì chương trình sẽ không tự động xuất thông báo mà tùy theo nhu cầu, người dùng sẽ tự thao tác xuất thông báo tay.
3. Loại trừ: Với những thông báo tự động xuất, có thể lựa chọn thêm điều kiện loại trừ theo cơ cấu tổ chức hoặc vị trí công việc.
VD: Nếu thiết lập thông báo nhân viên nghỉ việc được tự động xuất lên bảng tin tuy nhiên loại trừ cơ cấu tổ chức là Chi nhánh Hà Nội thì riêng với những nhân viên nghỉ việc có đơn vị công tác thuộc Chi nhánh Hà Nội sẽ không được tự động thông báo lên bảng tin của công ty (ngoài ra, HR vẫn có thể thao tác xuất thông báo tay với những nhân viên này).
Xem hướng dẫn chi tiết cách theo dõi các loại thông báo trên AMIS Mạng xã hội tại đây.