1. Tổng quan
Tài liệu này giúp anh/chị nắm bắt cách theo dõi và lập các đề xuất liên quan trực tiếp đến các nghiệp vụ nhân sự (Bổ nhiệm, Miễn nhiệm, Thuyên chuyển, Nghỉ việc, Khen thưởng, Kỷ luật/Sự cố, Quy hoạch) ngay tại phân hệ tương ứng. Thay vì phải chuyển đổi giữa các phân hệ, anh/chị có thể quản lý tập trung dữ liệu đề xuất và thủ tục trong cùng một giao diện, giúp tối ưu hóa thời gian thao tác.
Nội dung chính bao gồm:
- Cách truy cập và sử dụng các tab Đề xuất, Thủ tục, Đơn xin nghỉ việc.
- Cách phân quyền cho các tab mới trong phần Thiết lập vai trò.
Đối tượng áp dụng: Quản trị viên nhân sự, Chuyên viên nhân sự.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Truy cập các tab nghiệp vụ và đề xuất
- Chọn phân hệ nghiệp vụ cần quản lý (ví dụ: Bổ nhiệm, Miễn nhiệm, Thuyên chuyển, Nghỉ việc, Khen thưởng, Kỷ luật/Sự cố, Quy hoạch).
- Tại giao diện chính, chọn tab Đề xuất để xem hoặc lập các đề xuất tương ứng với nghiệp vụ đó.
- Chọn tab Thủ tục để thực hiện các bước quy trình nghiệp vụ như trước đây.
- Riêng tại phân hệ Nghỉ việc, anh/chị có thể chọn thêm tab Đơn xin nghỉ việc để quản lý các đơn xin nghỉ từ nhân viên.
2.2. Phân quyền truy cập các tab mới
- Truy cập vào mục Thiết lập (biểu tượng bánh răng ⚙ góc phải màn hình)\ Vai trò người dùng.
- Chọn vai trò cần chỉnh sửa để thực hiện Thêm/Sửa/Xem quyền.
- Tại danh sách các phân hệ, tìm đến phân hệ nghiệp vụ tương ứng và thực hiện phân quyền cho các mục con mới:
- Với các phân hệ (trừ Nghỉ việc): Thực hiện phân quyền cho mục Đề xuất (Xem, Thêm, Sửa, Xóa, Gửi duyệt) và mục Thủ tục.
-
- Với phân hệ Nghỉ việc: Thực hiện phân quyền cho 3 mục con là Đơn xin nghỉ việc, Đề xuất và Thủ tục.
3. Lưu ý
- Việc phân quyền tại tab Đề xuất mới sẽ tự động đồng bộ với quyền tại phân hệ Đề xuất chung và ngược lại.
- Nếu vai trò không có quyền truy cập vào một tab nào đó, tab đó sẽ bị ẩn hoàn toàn khỏi giao diện người dùng.