1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tải lên tệp đính kèm cho nhiều hợp đồng hoặc phụ lục hợp đồng cùng lúc, giúp tiết kiệm thời gian thao tác và hạn chế phải vào từng bản ghi để khai báo thủ công. Tính năng hỗ trợ nhận diện tệp theo số hợp đồng/phụ lục, đồng thời kiểm tra và cảnh báo tệp chưa hợp lệ, đảm bảo dữ liệu được gắn đúng và đầy đủ.
Nội dung bài viết gồm:
-
Cách thêm tệp đính kèm hàng loạt tại danh sách Hợp đồng.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Vào phân hệ Hợp đồng\ Nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm 
\ Chọn Thêm tệp đính kèm hàng loạt\ Chọn thêm tệp đính kèm cho Hợp đồng/Phụ lục hợp đồng.
Bước 2: Chọn nơi chứa tệp tải lên (máy tính/Google Drive/ OneDrive/Dropvox) hoặc Kéo thả tệp trực tiếp lên.
Bước 3: Chọn các tệp muốn tải lên.
Lưu ý: Cần đặt tên tệp là Số hợp đồng (hoặc Số phụ lục nếu tải tệp đính kèm cho phụ lục) để nhận diện được tệp đính kèm là của hợp đồng/phụ lục nào.
Bước 4: Phần mềm kiểm tra tên tệp hợp lệ/không hợp lệ (có chú thích để hướng dẫn).
Bước 5: Nhấn vào tên tệp để sửa lại tên hoặc nhấn vào dấu x Loại bỏ tệp đi.
Bước 6: Kiểm tra các tệp này được đính vào Tệp đính kèm trong từng hợp đồng/phụ lục hợp đồng.
