Quản lý danh sách thuyên chuyển công tác nhân viên

Nội dung

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách tìm kiếm, lọc, xuất khẩu, tùy chỉnh hiển thị và xử lý các nghiệp vụ liên quan đến Thuyên chuyển công tác nhân viên trên hệ thống AMIS. Qua đó, có thể quản lý danh sách thuyên chuyển một cách linh hoạt, thuận tiện tra cứu, cập nhật hồ sơ hàng loạt, tạo văn bản và chỉnh sửa thông tin khi cần thiết.

Nội dung bài viết gồm:

Tìm kiếm Thuyên chuyển công tác nhân viên.
Sử dụng bộ lọc danh sách Thuyên chuyển.
Xuất khẩu danh sách Thuyên chuyển.
Tùy chỉnh cột hiển thị trên danh sách Thuyên chuyển.
Cập nhật hồ sơ Thuyên chuyển hàng loạt.
Tạo văn bản cho các Thuyên chuyển.
Sửa và xóa Thuyên chuyển.

2. Hướng dẫn thực hiện

2.1. Tìm kiếm Thuyên chuyển công tác nhân viên

Vào phân hệ Thuyên chuyển\ Tại ô tìm kiếm nhanh\ Gõ các kí tự cần tìm kiếm theo Mã nhân viên/Tên nhân viên.

2.2. Bộ lọc danh sách Thuyên chuyển

2.2.1. Lọc danh sách Thuyên chuyển theo cơ cấu tổ chức

Bước 1: Trên giao diện danh sách Thuyên chuyển\ Nhấn vào ô chọn Cơ cấu tổ chức/Đơn vị.

Bước 2: Tích chọn các đơn vị trong cơ cấu tổ chức muốn lấy lên dữ liệu\ Tích chọn Hiển thị cơ cấu tổ chức ngừng theo dõi để tích xem theo cả những đơn vị đã ngừng theo dõi trước đó.

2.2.2. Tạo bộ lọc danh sách Thuyên chuyển theo các trường thông tin cụ thể

Bước 1: Vào phân hệ Thuyên chuyển\ Nhấn vào biểu tượng cái phễu để lọc.

Bước 2: Chọn trường thông tin cần lọc\ Chọn điều kiện lọc\ Nhấn Áp dụng để lọc.

Bước 3: Nhấn Lưu lại bộ lọc để sử dụng tiếp cho những lần sau.

Bước 4: Điền và Lưu tên bộ lọc theo nhu cầu.

Bước 5: Để xem theo bộ lọc đã lưu\ Nhấn vào biểu tượng cái phễu để ra giao diện bộ lọc\ Nhấn vào mũi tên mở rộng cạnh tên bộ lọc\ Chọn bộ lọc muốn xem.

Hoặc nhấn vào tên giao diện đang xem\ Chọn giao diện bộ lọc đã lưu.

2.3. Xuất khẩu danh sách Thuyên chuyển

Xuất khẩu toàn bộ danh sách Thuyên chuyển:

Bước 1: Nhấn chọn biểu tượng xuất khẩu trên giao diện để xuất khẩu toàn bộ danh sách Thuyên chuyển\ Chọn loại file dữ liệu xuất ra excel hoặc pdf.

Bước 2: Để tùy chỉnh cột\ Nhấn chọn nâng cao\ Chọn định dạng file xuất\ Tích chọn các cột thông tin muốn xuất ra\ Nhấn vào biểu tượng dấu sáu chấm cuối mỗi cột thông tin để di chuyển và sắp xếp vị trí muốn hiển thị trên file xuất ra.

Bước 3: Nhấn Xuất khẩu để hoàn thành.

Xuất khẩu một số Thuyên chuyển trên danh sách:

Bước 1: Tích chọn một số Thuyên chuyển cần xuất khẩu\ Nhấn chọn xuất khẩu\ Chọn loại file dữ liệu xuất ra excel hoặc pdf.

Bước 3: Nhấn Xuất khẩu để hoàn thành.

2.4. Tùy chỉnh cột hiển thị trên danh sách Thuyên chuyển

Bước 1: Vào phân hệ Thuyên chuyển/ Nhấn vào biểu tượng bánh răng để hiện thị giao diện tùy chỉnh cột.

Bước 2: Tích hoặc bỏ tích hiển thị các cột thông tin trên giao diện\ Nhấn vào biểu tượng dấu sáu chấm cạnh tên cột thông tin để kéo và sắp xếp thứ tự hiển thị trên giao diện.

Bước 3: Nhấn Lưu để hoàn thành.

2.5. Cập nhật hồ sơ hàng loạt Thuyên chuyển

Bước 1: Tích chọn các Thuyên chuyển cần cập nhật thông tin\ Chọn chức năng Cập nhật hồ sơ.

Hoặc nhấn vào 1 bản ghi Thuyên chuyển chi tiết để cập nhật thông tin cho từng bản ghi bằng cách nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm .

Bước 2: Nhấn vào 1 hồ sơ Thuyên chuyển điền lại thông tin cần sửa đổi.

Bước 3: Nhấn chọn sang hồ sơ Thuyên chuyển khác để tiếp tục sửa thông tin.

Bước 4: Nhấn Lưu để hoàn thành.

2.6. Tạo văn bản cho các thủ tục Thuyên chuyển

Bước 1: Tích chọn các Thuyên chuyển cần cập nhật thông tin\ Chọn chức năng Tạo văn bản.

Hoặc nhấn vào 1 bản ghi Thuyên chuyển chi tiết để Tạo văn bản cho riêng Thuyên chuyển bằng cách nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm .

Bước 2: Tích chọn mẫu để trộn tạo văn bản (Xem hướng dẫn thiết lập mẫu tạo văn bản tại đây)\ Di chuột vào tên mẫu nhấn vào biểu tượng con mắt để xem trước văn bản sau trộn\ Nhấn Tiếp theo để trộn tạo văn bản từ mẫu.

Bước 3: Nhấn chức năng Tải xuống hoặc In để sử dụng văn bản sau trộn.

2.7. Xóa Thuyên chuyển

Bước 1: Tích chọn các Thuyên chuyển cần xóa Hoặc di chuột vào Thuyên chuyển cần xóa nhấn vào dấu ba chấm \ Nhấn chọn chức năng Xóa trên màn hình.