1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cải tiến trong chức năng nhập khẩu danh sách nhân viên tham gia cấp phát đồng phục, cho phép ghi nhận trường hợp một nhân viên đăng ký nhiều kích cỡ khác nhau cho cùng một loại đồng phục trong cùng một đợt. Cải tiến này giúp việc nhập khẩu trở nên linh hoạt hơn, đáp ứng đúng nhu cầu thực tế của nhân viên và giúp HR quản lý dữ liệu cấp phát một cách chính xác.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Tại phần mềm thông tin nhân sự, truy cập vào phân hệ Đồng phục
Bước 2: Nhấn Thêm để thêm các đợt cấp phát.
Bước 3: Khai báo thông tin chung
Bước 4: Ở mục Danh sách nhân viên, lựa chọn Nhập khẩu
Bước 5: Tải lên tệp nhập khẩu – Nhấn Tiếp theo
- Để kết quả nhập khẩu được chính xác, anh/chị nên tải xuống tệp mẫu để sử dụng.
- Chấp nhận file .xls, .xlsx, .ods và .csv có dung lượng tối đa 20MB và ít hơn 500 dòng dữ liệu
Bước 6: Tại file nhập khẩu nhân viên tham gia, nhập thông tin đồng phục, có thể nhập 2 đồng phục cùng loại nhưng khác size cho 1 nhân viên trong cùng 1 đợt cấp phát.
Ví dụ: Đăng ký cho nhân viên Lê Minh An 2 chiếc áo phông cùng loại (1 size M, 1 size L) trong đợt cấp phát này.
Bước 7: Chọn đúng Sheet nhập khẩu và Dòng tiêu đề để chương trình lấy ra đúng dữ liệu từ tệp nhập khẩu.
Bước 8: Ghép trường thông tin – Nhấn Tiếp theo
Bước 9: Kiểm tra kết quả – Nhấn Nhập khẩu để hoàn tất