Mục đích
Nhập khẩu cập nhật thông tin gia đình trong hồ sơ nhân viên giúp việc chỉnh sửa dữ liệu được nhanh chóng hơn (trước kia chỉ cho phép nhập khẩu thêm mới).
Hướng dẫn thực hiện
Nhấn biểu tượng 
cạnh nút Thêm\Nhập khẩu\Thông tin gia đình.
Bước 1: Tải lên tệp nhập khẩu
Để kết quả nhập khẩu được chính xác, anh/chị nên tải xuống tệp mẫu để sử dụng. Ngoài ra vẫn có thể sử dụng tệp nhập khẩu khác trong trường hợp đã có sẵn file dữ liệu trên máy.
Sau khi hoàn thành file dữ liệu nhập khẩu thì nhấn Chọn tệp để tải lên.
Chọn đúng Sheet nhập khẩu và Dòng tiêu đề để chương trình lấy ra đúng dữ liệu từ tệp nhập khẩu.
Bước 2: Ghép trường thông tin
Sau khi đọc dữ liệu trên tệp nhập khẩu, chương trình sẽ tự động ghép các cột tệp tương ứng với cột trên phần mềm.
Anh/Chị chỉ cần kiểm tra thông tin và có thể chọn lại cột để ghép cho chính xác.
Lưu ý:
- Nếu chọn Cập nhật: tự động cập nhật các bản ghi đã có theo file nhập khẩu.
- Nếu chọn Bỏ qua: chỉ thêm mới các bản ghi chưa có vào phần mềm, không cập nhật lại dữ liệu đã có.
Ngoài ra, có thể sử dụng tiện ích Thiết lập tự động ghép cột để chỉnh sửa, thêm các tên cột mà anh/chị thường sử dụng trên tệp nhập khẩu của mình để ghép với tên cột trên phần mềm.
Bước 3: Kiểm tra dữ liệu
Chương trình tự động kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu và trả về kết quả để người dùng theo dõi và chỉnh sửa lại nếu dữ liệu không hợp lệ.
Khi dữ liệu đã chính xác, nhấn Nhập khẩu để lưu lại những dữ liệu hợp lệ vào chương trình.
