1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách nhập khẩu hàng loạt dữ liệu khen thưởng lên phần mềm AMIS Thông tin nhân sự.
Nội dung gồm các bước: tải tệp mẫu, ghép trường và kiểm tra dữ liệu.
Chức năng nhập khẩu được đáp ứng cho các dữ liệu:
- Danh sách hồ sơ và các bảng thông tin chi tiết (thông tin gia đình, quá trình công tác, lịch sử lương,…)
- Hợp đồng, phụ lục hợp đồng và các khoản phụ cấp
- Danh sách khen thưởng và nhân viên trong đợt khen thưởng
- Danh sách sự cố và nhân viên liên quan
- Danh sách phúc lợi
- Danh sách quy hoạch và nhân viên được quy hoạch
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Trên giao diện phân hệ Khen thưởng \ nhấn vào biểu tượng mũi tên xuống 
\ chọn Nhập khẩu.
Bước 2: Tải tệp mẫu: Khuyến nghị tải và sử dụng tệp mẫu để nhập khẩu dữ liệu chính xác. Trường hợp đã có sẵn file, có thể sử dụng tệp khác phù hợp với định dạng hệ thống.
Bước 3: Sau khi hoàn thành file dữ liệu nhập khẩu thì Chọn tệp để tải lên.
Chọn đúng Sheet nhập khẩu và Dòng tiêu đề để chương trình lấy ra đúng dữ liệu từ tệp nhập khẩu
Bước 4: Sau khi đọc dữ liệu trên tệp nhập khẩu, chương trình sẽ tự động ghép các cột tệp tương ứng với cột trên phần mềm. Sau đó kiểm tra lại thông tin và có thể chọn lại cột để ghép nhằm đảm bảo dữ liệu chính xác.
- Khi gặp bản ghi đã có trong hệ thống thì, người dùng lựa chọn cách xử lý:
- Cập nhật: Cập nhật dữ liệu từ tệp nhập khẩu vào bản ghi đã có.
- Bỏ qua: Cập nhật dữ liệu từ tệp nhập khẩu vào bản ghi đã có,
- Không cập nhật dữ liệu trống vào các trường đã có giá trị: Không ghi đè dữ liệu hiện có bằng ô trống trong tệp nhập khẩu.
- Ngoài ra, có thể sử dụng tiện ích Thiết lập tự động ghép cột để chỉnh sửa, thêm các tên cột mà thường sử dụng trên tệp nhập khẩu của mình để ghép với tên cột trên phần mềm.
Bước 5: Chương trình tự động kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu và trả về kết quả để người dùng theo dõi và chỉnh sửa lại nếu dữ liệu không hợp lệ.
Bước 6: Khi dữ liệu đã chính xác, nhấn Nhập khẩu để lưu lại những dữ liệu hợp lệ vào chương trình.
