Giúp HR kiểm tra được tính đầy đủ của hồ sơ nhân viên (hồ sơ đã đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo quy định hay chưa) để kịp thời nhắc nhở nhân viên nộp bổ sung.
Phim giới thiệu tính năng
Lưu ý: HR cần được phân quyền trên mục Giấy tờ cần nộp để sử dụng được tính năng này. Riêng vai trò Quản trị ứng dụng và Nhân sự mặc định có toàn quyền.
Hướng dẫn chi tiết
Thiết lập danh mục giấy tờ cần nộp
Giúp HR khai báo danh mục giấy tờ mà nhân viên cần nộp và hạn nộp cho từng loại để làm căn cứ đánh dấu xem nhân viên đã nộp đủ giấy tờ hay chưa, có quá hạn hay không
HR có thể thực hiện bằng 2 cách:
- Cách 1: Trên phân hệ Thiết lập
HR truy cập vào phân hệ Thiết lập\Giấy tờ cần nộp.
Chương trình hiển thị danh sách các giấy tờ cần nộp. HR chọn Thêm và khai báo đầy đủ thông tin. Đây sẽ là căn cứ dữ liệu để chương trình kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ nhân viên trên phân hệ Hồ sơ.
HR có thể xem danh mục theo vị trí để theo dõi nhanh mỗi vị trí cần những giấy tờ/tài liệu gì.
Thực hiện sửa, xóa giấy tờ để tiện cho công tác quản lý.
- Cách 2: Trên giao diện Kiểm tra giấy tờ cần nộp
HR cũng có thể thiết lập để chương trình tự động đánh dấu đã nộp sau khi tải lên tài liệu đính kèm hoặc giấy tờ có thời hạn tương ứng trong hồ sơ.
Kiểm tra giấy tờ cần nộp
Trên giao diện phân hệ Hồ sơ, HR click vào biểu tượng 
\Kiểm tra giấy tờ cần nộp. Chương trình sẽ hiển thị danh sách tình trạng giấy tờ của nhân viên.
HR có thể xem theo cơ cấu tổ chức hoặc tình trạng nộp đủ/chưa đủ để tiện rà soát.
Thêm giấy tờ cần nộp cho một số trường hợp nhân viên đặc biệt. Ví dụ: Nhân viên được phụ cấp ngoại ngữ cần nộp chứng chỉ IETLS/Toeic.
Sau đó đánh dấu là giấy tờ đã nộp đủ hoặc chưa nộp cho từng nhân viên hoặc hàng loạt nhân viên.
Báo cáo thống kê
Giúp HR theo dõi xem những nhân viên nào chưa nộp đủ các giấy tờ cần thiết và hạn nộp để nhắc nhở bổ sung cho kịp thời.
HR truy cập vào phân hệ Báo cáo\Thống kê nhân viên chưa nộp đủ giấy tờ để theo dõi số liệu.
