1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn các cách khai báo hồ sơ nhân viên trên phần mềm MISA AMIS Nhân sự.
Nội dung bao gồm ba phương pháp:
- Thêm mới từng hồ sơ
- Tiếp nhận ứng viên trúng tuyển
- Nhập khẩu hàng loạt bằng Excel.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Thêm mới từng hồ sơ
Sử dụng khi chỉ có một hoặc một số ít hồ sơ nhân viên cần nhập mới và số lượng thông tin quản lý trên hồ sơ không quá nhiều.
Bước 1: Tại phân hệ Hồ sơ, nhấn Thêm
Bước 2: Thực hiện nhập các thông tin nhân viên trên giao diện.
Lưu ý: Các trường thông tin bắt buộc nhập bao gồm:
- Mã nhân viên
- Họ và tên
- Đơn vị công tác
- Vị trí công việc
- Trạng thái lao động
- Tính chất lao động
- Lương ca kế hoạch
Bước 3: Nhấn Lưu
2.2. Tiếp nhận ứng viên trúng tuyển
Bước 1: Tại phân hệ Hồ sơ \ nhấn biểu tượng mũi tên xuống 
cạnh nút Thêm \ chọn Tiếp nhận ứng viên trúng tuyển.
Bước 2: Tạo hồ sơ hoặc Xóa hồ sơ
- Tích vào ứng viên để xem chi tiết ứng viên \ sau đó chọn Tạo hồ sơ
- Hoặc Có thể tích hàng loạt để Tạo hồ sơ/Xóa hàng loạt
- Hoặc di chuột vào từng bản ghi \ nhấn vào dấu ba chấm … \ chọn Tạo hồ sơ/Xóa
Bước 3: Ở giao diện Tạo hồ sơ, điền các thông tin còn thiếu và nhấn Lưu
2.3. Nhập khẩu hàng loạt hồ sơ
Sử dụng khi đã có sẵn file Excel danh sách nhân viên trên máy hoặc cần khai báo hồ sơ cho nhiều nhân viên cùng lúc.
Bước 1: Tại phân hệ Hồ sơ \ nhấn biểu tượng mũi tên xuống cạnh nút Thêm \ chọn Nhập khẩu.
Bước 2: Chương trình hiển thị các thông tin trong hồ sơ cho phép nhập khẩu.
- Để nhập khẩu danh sách hồ sơ nhân viên: chọn Hồ sơ
- Để nhập khẩu các thông tin chi tiết trong hồ sơ của nhân viên như Thông tin gia đình, Quá trình công tác, Bằng cấp, Chứng chỉ,…: chọn mục tương ứng
Bước 3: Tải tệp mẫu về máy, nhập dữ liệu theo đúng cấu trúc của tệp, rồi đẩy tệp lên hệ thống để tiến hành nhập khẩu dữ liệu.
Xem hướng dẫn chi tiết luồng nhập khẩu dữ liệu tại đây.
