Giúp HR gửi email cho hàng loạt nhân viên để thông báo, truyền thông nhanh chóng về các vấn đề chung như: đề nghị nhân viên bổ sung hồ sơ, chúc mừng sinh nhật, chào mừng nhân viên mới,…
Hướng dẫn chi tiết
Tại phân hệ Hồ sơ, tích chọn nhân viên muốn gửi email và nhấn Gửi email.
Tại giao diện gửi email, có thể soạn nội dung email bằng 2 cách:
Cách 1: Chọn từ mẫu email đã thiết lập sẵn tại Thiết lập\Mẫu email.
Nhấn Chọn mẫu → chương trình sẽ lấy lên các mẫu email đã khai báo sẵn tại phân hệ Thiết lập để lựa chọn luôn.
Nếu chưa có mẫu cần sử dụng thì có thể nhấn Thêm mẫu email để soạn mẫu mới.
Cách 2: Soạn trực tiếp nội dung email
Tại giao diện gửi email, có thể soạn email và sử dụng các trường trộn để đưa vào nội dung bằng cách:
- Gõ # trực tiếp trên giao diện soạn thảo để chương trình gợi ý danh sách trường trộn
- Chọn trường trộn từ danh sách bên dưới thanh soạn thảo
Ngoài ra cũng có thể sử dụng các tiện ích khác như đính kèm tệp, thay đổi định dạng chữ, chèn ảnh, kẻ bảng,… vào email tương tự như khi gửi mail bằng cách công cụ thông thường.
Nhấn Gửi để hoàn tất thao tác.
Lưu ý:
- Chương trình sẽ gửi mail đến địa chỉ email cơ quan của nhân viên. Do đó, cần khai báo đầy đủ thông tin email cơ quan trước tại mục Thông tin liên hệ trong hồ sơ.
- Cấu hình email dùng để gửi đi được thiết lập trên Hệ thống (phân hệ Cấu hình mail server). Vì vậy, cần khai báo cấu hình mail trước để sử dụng được tính năng này. Xem hướng dẫn khai báo tại đây.