Giúp HR tạo được trường mở rộng có định dạng công thức tính để thiết lập cho chương trình tự động tính toán các chi phí theo quy định.
Ví dụ: Chi phí đào tạo dựa trên mức lương cơ bản của nhân viên: Chi phí đào tạo = Lương cơ bản x 7/26 x 85% (Với 7 là số ngày lương và 26 là tổng ngày công/tháng).
Hướng dẫn chi tiết
HR truy cập và phân hệ Thiết lập > Trường mở rộng, HR chọn trường có định dạng “Công thức” để kéo thả vào bố cục.
Sau đó khai báo công thức bằng cách click vào biểu tượng . Chương trình có sẵn danh sách các tên mục có thể đặt công thức và phép tính đi kèm để HR lựa chọn.
Click vào “Kiểm tra công thức” để chương trình tự động kiểm tra tính hợp lệ.
Tiếp theo, khai báo thuộc tính của trường là Bắt buộc khai báo/Nhắc nhở khi để trống.
Khi đó, trên thông tin của nhân viên, chương trình sẽ tự động tính toán ra kết quả giúp HR không phải làm thủ công bên ngoài rồi nhập liệu vào phần mềm.