1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn HR nắm được cách xuất và quản lý thông báo về trường hợp nhân viên thuyên chuyển công tác từ AMIS Thông tin nhân sự lên AMIS Mạng xã hội. Qua đó, toàn bộ đơn vị kịp thời nắm bắt thông tin, nâng cao tính minh bạch và nhất quán trong quản lý dữ liệu.
Nội dung bài viết gồm:
- Thiết lập thông báo tự động thuyên chuyển công tác nhân viên lên AMIS Mạng xã hội.
- Gửi thông báo thủ công thuyên chuyển công tác nhân viên lên AMIS Mạng xã hội.
2. Hướng dẫn chi tiết
Lưu ý: Tính năng chỉ sử dụng được cho các doanh nghiệp có sử dụng phần mềm AMIS Thông tin nhân sự kết nối với AMIS Mạng xã hội.
2.1. Thiết lập thông báo tự động Thuyên chuyển công tác nhân viên lên AMIS Mạng xã hội
Bước 1: Truy cập vào phân hệ Khác\ Chọn Thiết lập.
Bước 2: Tại mục Tùy chỉnh\ Nhấn vào chức năng Thông báo trên mạng xã hội.
Bước 3: Tại góc phải màn hình\ Nhấn chức năng Sửa.
Bước 4: Tại mục Nhân viên được thuyên chuyển\ Tích chọn tự động thông báo\ Thiết lập số ngày hiển thị, Loại trừ hiển thị theo Vị trí công việc và Cơ cấu tổ chức (nếu có).
Bước 5: Nhấn Lưu để hoàn thành\ Nhân viên được thuyên chuyển công tác đã hoàn thành xong trên phân hệ Thuyên chuyển sẽ tự động được đăng lên mạng xã hội nội bộ theo thiết lập.
2.2. Gửi thông báo thủ công Thuyên chuyển công tác nhân viên lên AMIS Mạng xã hội
Bước 1: Truy cập vào phân hệ Thuyên chuyển\ Tích chọn các thuyên chuyển nhân viên muốn thông báo lên MXH nội bộ.
Bước 2: Nhấn “Thông báo thuyên chuyển nhân viên lên MXH nội bộ“.
Bước 3: Trên AMIS Mạng xã hội sẽ hiển thị thông báo HR vừa xuất.
2.3. Bỏ/xóa thông báo Thuyên chuyển nhân viên lên AMIS Mạng xã hội
Bước 1: Tại danh sách Thuyên chuyển nhân viên\ Đối với những thuyên chuyển đã thông báo lên MXH\ Di chuột vào Thuyên chuyển\ Nhấn chọn biểu tượng dấu ba chấm.
Bước 2: Nhấn chọn chức năng Bỏ thông báo thuyên chuyển nhân viên lên MXH nội bộ.
